26.1  Veřejné složky

26.1.1  Globální vs. doménové složky
26.1.2  Vytváření veřejných složek
26.1.3  Přidělení práv k veřejným složkám

Veřejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou přístupné všem uživatelům z domény nebo všem uživatelům celého Kerio MailServeru (ve výchozím nastavení se vytvářejí veřejné složky pro každou doménu zvlášť).

Výchozí nastavení veřejných složek po jejich založení je, že jsou všem uživatelům k dispozici pro čtení. Samozřejmě je možné jim práva změnit stejným způsobem jako u jakýchkoliv jiných složek.

A k čemu vlastně veřejné složky slouží? Vhodné jsou zejména ke sdílení informací napříč celou společností. Nejčastěji používanou veřejnou složkou je složka s kontakty všech zaměstnanců společnosti, kterou lze navíc automaticky vygenerovat z uživatelských účtů Kerio MailServeru. Dalším vhodným příkladem může být například celofiremní kalendář, kam jsou zaznamenávány společné akce, školení nebo rezervace zdrojů (projektorů, zasedacích místností, a podobně).

Veřejné složky může vytvářet pouze uživatel s příslušnými právy. Tato práva jsou standardně přidělena administrátorovi primární domény v Kerio MailServeru (speciální administrátorský účet a jeho možnosti popisuje sekce 8.1  Administrátorský účet), který může přidělit práva libovolným dalším uživatelům.

26.1.1  Globální vs. doménové složky

Jak již bylo řečeno v úvodu, lze si vybrat, zda mají být veřejné složky vytvářeny pro každou doménu zvlášť, nebo zda mají být přístupné globálně pro všechny uživatele Kerio MailServeru. Toto nastavení se provádí následovně:

  1. V administračním rozhraní se přepněte do sekce Konfigurace → Domény.

  2. Klikněte na tlačítko Upřesnění umístěné v pravém dolním rohu okna.

  3. Otevře se dialog, kde můžete vybrat zvolenou možnost (vizte obrázek 26.1  Upřesňující nastavení pro veřejné složky).

    Upřesňující nastavení pro veřejné složky

    Obrázek 26.1. Upřesňující nastavení pro veřejné složky


    Výstraha

    Pokud potřebujete přepnout tuto vlastnost v době, kdy již byl vytvořen systém veřejných složek, pak vězte, že se veřejné složky nebudou zobrazovat uživatelům a bude potřeba vytvořit nové.

26.1.2  Vytváření veřejných složek

Vytvořit veřejnou složku je možné v klientovi MS Outlook (s Kerio Outlook Connectorem), v rozhraní Kerio WebMail nebo v MS Entourage.

V obou případech založíte nové veřejné složky stejným způsobem jako se vytvářejí osobní složky. Postup je následující:

  1. Otevřete MS Outlook s funkčním Kerio Outlook Connectorem nebo Kerio WebMail jako administrátor primární domény nebo jako uživatel, který má přidělena práva pro vytváření veřejných složek (nastavení těchto práv popisuje sekce 26.1.3  Přidělení práv k veřejným složkám).

  2. Ve stromu složek vyberte kořen Veřejné složky a založte novou složku stejným způsobem, jako se vytvářejí osobní složky (přes kontextovou nabídku).

  3. Po vytvoření složky ji mají všichni uživatelé automaticky pro čtení. Chcete-li přidat nějakému uživateli vyšší práva, je to možné provést standardně pomocí mechanismu sdílení (detaily jsou popsány v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele).

Každá veřejná složka bude všem nasdíleným uživatelům zobrazena automaticky jako podsložka kořene Veřejné složky.

26.1.3  Přidělení práv k veřejným složkám

Práva k veřejným složkám může nastavit uživatel s administrátorskými právy pro správu Kerio MailServeru:

  1. Otevřete administrační rozhraní a přepněte se do sekce Nastavení domény → Uživatelské účty.

  2. Označte kurzorem uživatele, kterému chcete práva přidělit a otevřete dialog jeho nastavení (například tlačítkem Změnit).

  3. V dialogu se přepněte do záložky Práva a zaškrtněte volbu Tento uživatel má právo spravovat veřejné složky.