Kerio MailServer umí vybírat zprávy z POP3 schránek na jiných poštovních serverech a doručovat je buď do lokálních schránek, nebo je odesílat na jiné e-mailové adresy.
Stahování POP3 schránek je řízeno pouze plánovačem (vizte kapitolu 20 Plánování). Je důležité si uvědomit, že podnětem k vybrání vzdálených schránek není připojení klienta na svou schránku v Kerio MailServeru nebo odeslání e-mailu.
Stahování POP3 schránek znemožňuje použití antispamových funkcí, které jsou závislé na přijetí zpráv protokolem SMTP, typicky DNS blacklisty a kontrola odesílajících serverů Caller ID a SPF. Konfiguraci a vlastnosti antispamových filtrů popisuje kapitola 13 Antispamová kontrola SMTP serveru.
Vzdálené schránky, které mají být vybírány, je možno definovat v sekci , záložka Účty.
Tlačítko Obecné slouží k nastavení základních parametrů přístupu ke schránce a způsobu doručování stažených zpráv.
zobrazí dialog pro přidání nového účtu (vzdálené schránky). ZáložkaDNS jméno nebo IP adresa POP3 serveru, na němž se schránka nachází.
Uživatelské jméno a heslo k této schránce.
Libovolný textový popis POP3 účtu (pro lepší orientaci správce).
Všechny zprávy z této schránky mají být doručeny na jednu adresu. Zde je možno zadat: lokálního uživatele, lokální skupinu, alias nebo externí e-mailovou adresu. Lokálního uživatele nebo skupinu lze vybrat ze seznamu stisknutím tlačítka
.Dialog pro výběr uživatele nebo skupiny umožňuje vyhledávání podle řetězce a nastavení rozlišování velkých a malých písmen. Tyto možnosti nastavení výrazně zrychlují vyhledávání zejména v případě velkého množství uživatelů a skupin v doméně.
Zprávy z této schránky budou tříděny podle třídicích pravidel (vizte dále).
Položka hlavičky, která bude primárně použita k třídění.
Je možno zadat libovolnou hlavičku (název bez dvojtečky) nebo vybrat
z předdefinovaných (X-Envelope-To
,
Received
nebo Delivered-To
). Nebude-li
v hlavičce e-mailu tato položka nalezena, nebo v této položce není
žádná adresa, která by vyhovovala alespoň jednomu třídicímu pravidlu, program
pokračuje prohledáváním položek Resent-To
a
Resent-Cc
a v případě neúspěchu ještě položek
To
a Cc
. Není-li adresa nalezena ani
v těchto položkách, zpráva bude doručena podle implicitního pravidla
(vizte dále) nebo bude zahozena.
Bude-li po zapnutí této volby ve vzdálené schránce nalezena tatáž zpráva ve více identických kopiích, bude tato zpráva zpracována pouze jednou a ostatní kopie budou zahozeny.
K duplikaci zpráv dochází, jestliže je do doménové schránky doručena zpráva, jejíž hlavička obsahuje více příjemců z této domény. Pak je zpráva do schránky doručena tolikrát, kolik bylo původních příjemců. Tyto zprávy se liší pouze svou SMTP obálkou, která je však při uložení do schránky oříznuta. Jednotlivé kopie zprávy ve schránce jsou pak již zcela identické. Při klasickém POP3 třídění pak každý příjemce dostane každou z těchto zpráv, protože ve všech je obsažena jeho adresa (tzn. každý příjemce obdrží tuto zprávu tolikrát, kolik je příjemců). Zahazování duplicitních zpráv zajistí, že každý příjemce obdrží tuto zprávu pouze jednou.
V záložce Upřesnění je možno definovat další upřesňující parametry:
Spojení s POP3 serverem bude zabezpečeno (šifrováno) SSL.
Způsob zabezpečení celé komunikace s POP3 serverem. Možnosti jsou: Speciální port (spojení šifrované SSL bude navázáno na speciálním portu) nebo Příkaz STLS (nejprve se naváže nešifrované spojení, poté se příkazem STLS přepne do šifrovaného režimu). Informaci o zabezpečení komunikace s POP3 serverem vám poskytne jeho správce.
Způsob ověřování na POP3 serveru: Plain (heslo se posílá v přímém tvaru) nebo APOP (heslo se posílá zašifrovaně, aby nemohlo být odposlechnuto a zneužito). Informaci o tom, který typ ověřování má být použit, získáte od správce POP3 serveru.
Celková velikost zpráv — Do pole je možno nastavit maximální limit celkové velikosti stahovaných zpráv během jednoho POP3 spojení. Hodnota 0 (nula) znamená, že není nastaven žádný limit.
Max. počet zpráv — Maximální počet zpráv, který má být stažen během jednoho připojení. Hodnota 0 (nula) znamená, že není nastaven žádný limit.
Nastavení omezení celkové velikosti zpráv a maximálního počtu zpráv slouží k zabránění potřeby opětovného stahování zpráv v případě přerušení POP3 spojení.
Důvodem je způsob fungování POP3 protokolu. Zprávy, které mají být smazány, se fyzicky na serveru smažou až po úspěšném ukončení celého spojení příkazem QUIT. Pokud se stane, že je POP3 spojení přerušeno, zprávy se nesmažou a server je bude stahovat znovu v následujícím POP3 spojení. Nastavení limitu tedy napomáhá řízení objemu dat přenášených v opakovaných spojeních.
Pomocí zaškrtávacího pole vlevo vedle definice pravidla lze vybrané pravidlo dočasně „vyřadit“.
Třídicí pravidla určují, jakým způsobem mají být zprávy vybrané ze vzdálené POP3 schránky rozděleny lokálním uživatelům, případně přeposlány na externí e-mailové adresy. K definici třídicích pravidel slouží záložka Třídicí pravidla.
Tlačítkem
lze přidat nové třídicí pravidlo:E-mailová adresa, která bude hledána ve vybrané položce hlavičky zprávy. Musí být uvedena kompletní, podřetězec je nepřípustný.
Pole určuje, komu má být zpráva vyhovující tomuto pravidlu doručena. Je možno zadat:
lokálního uživatele nebo skupinu — lokálního uživatele nebo skupinu lze vybrat ze seznamu stisknutím tlačítka
,alias — zapíšeme do pole vybraný alias,
externí e-mailovou adresu — do pole zapíšeme jakoukoliv jinou adresu.
Pokud má být zpráva doručena skupině, musí být skupině přiřazena adresa, zprávy se pak doručují na tuto adresu (případně lze na ni vytvořit alias). Podrobnosti najdete v kapitole 9.1 Vytvoření skupiny uživatelů.
Libovolný textový popis třídicího pravidla (např. pro vysvětlení jeho účelu).
Pomocí zaškrtávacího pole vlevo vedle definice pravidla lze vybrané pravidlo dočasně „vyřadit“.
V třídicích pravidlech mohou být také definována pravidla v tomto tvaru:
*
→ adresa
(tzv.
implicitní pravidlo) — na tuto adresu budou doručovány všechny e-maily,
které nevyhoví žádnému jinému třídicímu pravidlu. Nebude-li toto pravidlo
definováno, budou takové e-maily zahazovány.
*@domena.cz
→
*@jinadomena.cz
— všechny zprávy, jejichž adresy
obsahují zadanou doménu, budou přeposílány do specifikované domény.
Žádné jiné použití znaku hvězdička (např. pro doplnění části adresy) není povoleno.
Pro příklad si uvedeme, jakým způsobem je možné hvězdičková pravidla využít pro nejjednodušší variantu konfigurace třídicích pravidel. Konfigurace je kombinací dvou následujících pravidel:
První pravidlo třídí zprávy podle nastavení aliasu a podle adres uživatelských účtů.
*@firma.cz →
*@firma.cz
Druhé pravidlo zatřídí zprávy, které z nějakého důvodu nelze zatřídit do konkrétního uživatelského účtu.
* → admin@firma.cz
Pokud před tato pravidla umístíme jakékoliv jiné pravidlo, bude bráno v úvahu dříve. Pravidla jsou vždy vykonávána v následujícím pořadí:
adresa@domena
*@domena
*