Tato kapitola obsahuje základní informace o tom, jak nastavit poštovní klienty (tj. programy, které slouží ke čtení a psaní e-mailových zpráv). Nezaměřuje se na konkrétního klienta, ale uvádí obecné zásady, které by měly být dodrženy, aby klient spolupracoval správně s Kerio MailServerem.
Poštovní účet je skupina parametrů, které popisují server příchozí a odchozí pošty a podmínky jejich použití. Většina poštovních klientů umožňuje přepínat mezi více účty. Vytvoříme tedy nový účet, který bude používán pro příjem zpráv a odesílání zpráv přes Kerio MailServer.
Následující popis nastavení byl vytvořen podle klienta MS Outlook Express 6.0. Základní nastavení účtu jsou však ve všech poštovních klientech velmi podobná.
Tato adresa by měla být tvořena jménem uživatele a doménou tak,
jak je účet nastaven v Kerio MailServeru, tedy např.
novak@firma.cz
.
Může být nastaveno libovolně, slouží pouze pro zobrazení v hlavičce zprávy v klientovi. Doporučujeme ale nepoužívat v tomto jméně diakritiku, zejména pokud je známo, že uživatel bude komunikovat s partnery v zahraničí.
Toto jméno nemá žádnou souvislost s plným jménem či popisem uživatele v Kerio MailServeru. Slušný uživatel ale odesílá zprávy výhradně pod svým vlastním jménem!
IP adresa nebo
DNS jméno počítače, na němž Kerio MailServer běží (např.
192.168.1.1
nebo mail.firma.cz
).
Rovněž
IP adresa nebo
DNS jméno počítače, na němž Kerio MailServer běží (např.
192.168.1.1
nebo mail.firma.cz
).
POP3 nebo IMAP. Běží-li na Kerio MailServeru obě služby, může si uživatel dle vlastního uvážení vybrat, který protokol bude používat (podle toho, co je pro něj výhodnější). Typ protokolu nelze již později změnit, pouze smazáním účtu a vytvořením nového. Je však třeba si uvědomit, že pokud bylo ke schránce dříve přistupováno protokolem IMAP, a nyní má být používán protokol POP3, nebude možno stáhnout zprávy z jiné složky než INBOX.
Jméno a heslo k uživatelskému účtu vytvořenému v Kerio MailServeru. Není-li účet vytvořen v primární doméně, musí se jako uživatelské jméno použít celá e-mailová adresa.
Toto ověření je třeba nastavit, jestliže je v Kerio MailServeru zapnuta antispamová ochrana (kapitola 13 Antispamová kontrola SMTP serveru) a řízení přístupu — z IP adresy klienta není povoleno odesílání pošty do libovolné domény (vizte kapitolu 12.2 SMTP server). Jinak by klient mohl odesílat zprávy pouze do lokálních domén.
Tyto volby určují, zda má být při odesílání, resp. příjmu pošty použito nešifrované spojení nebo spojení zabezpečené SSL. S Kerio MailServerem je možno použít v obou případech zabezpečené spojení (běží-li příslušné služby), což je doporučeno.
Tuto funkci je možno použít, jestliže se uživatel klientského počítače přihlašuje do NT domény a jeho účet v Kerio MailServeru je nastaven tak, aby byl ověřován v této doméně. Pak není nutné zadávat v klientovi heslo, místo něj se použijí stejné ověřovací údaje jako při přihlášení do domény.
Jako adresářovou službu je možno využít LDAP server v Kerio MailServeru (podrobnosti v kapitole 21 LDAP server).
Po vytvoření poštovního účtu používajícího protokol IMAP klient stáhne ze serveru seznam složek a zobrazí jej. Uživatel si může vybrat složky, které se mají zobrazovat (toto nastavení lze i později změnit). V klientovi může uživatel vytvářet, přejmenovávat a mazat složky, stejně jako v rozhraní Kerio WebMail. Vždy je ale třeba si uvědomit, že se jedná o složky na serveru, nikoliv o lokální složky klienta, jak je tomu při použití protokolu POP3!
Dále je třeba zajistit, aby poštovní klient i rozhraní Kerio WebMail používali stejné názvy složek pro odeslanou poštu (Sent Items) a koncepty zpráv (Drafts).
Poštovní klient také umožňuje nastavit u každé složky tzv. synchronizaci. Je-li složka synchronizována se serverem, znamená to, že každá nově příchozí zpráva se okamžitě zobrazí také na klientovi. To ale vyžaduje trvalé připojení klienta k serveru. Je-li klient např. připojen vytáčenou linkou, je možno provádět jednorázovou synchronizaci složek ručně nebo v určitých intervalech.