Kerio MailServer poskytuje nástroj pro sdílení a rezervaci zdrojů vaší společnosti. Jednotlivými zdroji jsou míněny místnosti a zařízení, jako jsou konferenční místnosti, projektory, sdílené firemní automobily atd.
Uživatelé mohou rezervovat zdroje pomocí kalendářových klientů, které umí pracovat s událostmi a pozvánkami. Oficiálně podporované jsou následující:
MS Outlook s Kerio Outlook Connectorem — konkrétní nastavení najdete v příručce uživatele.
Kerio WebMail — konkrétní nastavení najdete v příručce uživatele.
Microsoft Entourage
Apple iCal
Plánování zdrojů se v poštovních klientech provádí pomocí zakládání událostí v kalendáři a funguje na stejném principu jako plánování schůzek. Kromě připojení účastníků ke schůzce lze nyní připojit i libovolný zdroj, který je uveden v seznamu zdrojů v Kerio MailServeru. Podrobně je plánování zdrojů popsáno v příručce uživatele.
Aby bylo plánování zdrojů efektivní, je důležité, aby uživatelé při jeho rezervaci viděli, zda je na danou dobu již obsazen či zda je volný. Tuto možnost zajišťuje Free/Busy kalendář, který se standardně používá při plánování schůzek. Aby se rezervace zdrojů ve Free/Busy kalendáři zobrazovaly, musí existovat kalendář každého zdroje. Z toho důvodu byla v Kerio MailServeru zabudována podpora pro zdroje a jejich správu. V administračním rozhraní existuje sekce Zdroje, kam je třeba přidat všechny zdroje vaší společnosti.