Kromě přístupu ke své e-mailové schránce může být uživatelský účet použit také pro přístup ke správě Kerio MailServeru, má-li k tomu příslušná práva. Základní administrátorský účet se vytváří přímo při instalaci. Tento účet se ničím neliší od ostatních uživatelských účtů a může být i odstraněn, pokud jsou alespoň jednomu dalšímu uživateli udělena plná práva pro přístup ke správě.
Základní administrátorský účet má povoleno vytvářet a spravovat:
veřejné složky — podrobnější informace o chování a účelu těchto složek najdete v sekci 26.1 Veřejné složky
archivní složky — podrobnější informace o chování a účelu těchto složek najdete v sekci 15.1 Archivace pošty
Základní administrátorský účet standardně spravuje také archivní složky (pokud je povolena archivace — vizte kapitolu 15.2 Zálohování poštovních schránek uživatelů a základního nastavení serveru). V archivní složce je možné dohledat jakoukoli zprávu, která prošla Kerio MailServerem.
Administrátor může archivní složku nasdílet jiným uživatelům. Je třeba si uvědomit, že do těchto složek se zálohují zprávy všech uživatelů, a proto by k nim měl mít přístup pouze důvěryhodný správce (nanejvýš malá skupina osob).
Hesla k uživatelským účtům, která mají plný přístup ke správě, by měla být důsledně uchovávána v tajnosti, aby nemohlo dojít k jejich zneužití neoprávněnou osobou.