V okně každého záznamu se po stisknutí pravého tlačítka myši zobrazí kontextové menu, v němž lze zvolit různé funkce nebo změnit parametry záznamu (zobrazení, příp. sledované informace).
Zkopírování označeného textu do schránky (clipboardu). Pro tuto funkci lze využít také klávesové zkratky operačního systému (např. ve Windows Ctrl+C nebo Ctrl+Insert).
Pomocí volby Uložit záznam je možno celý záznam nebo jeho část uložit do libovolného souboru na disku.
Volby dialogu jsou následující:
Formát — Záznam může být uložen buď formou prostého textu (TXT) nebo ve formátu HTML. Bude-li záznam uložen v HTML formátu, zůstane zachováno nastavené kódování a také barva, pokud bylo nastaveno zvýrazňování. Záznam v textovém formátu může být lepší volbou, pokud bude záznam dále zpracováván nějakým skriptem.
Zdroj — Volba umožní uložit buď celý záznam nebo také vybraný text záznamu označený kurzorem.
Volba Pouze vybraný text standardně není aktivní. Pouze v případě, že je část záznamu označena kurzorem, bude možné vyznačenou část uložit.
Umožní vyhledat konkrétní řádek záznamu. Do pole Najít zadejte řetězec, který má být vyhledán.
Hledat od — Vyhledávání lze nastavit buď od začátku záznamu, nebo od začátku zobrazeného textu (vyhledávat se bude pouze v textu, který je zobrazen v okně), a nebo od posledního nalezeného výskytu.
Směr — Touto položkou lze nastavit směr prohledávání textu (Nahoru, Dolů).
Kerio MailServer umožňuje zvýraznit jakýkoliv text v záznamu. Toto zvýraznění slouží především ke zlepšení orientace v záznamu.
Po kliknutí na volbu Zvýraznění se otevře okno, kde je možno zadávat, měnit a mazat zvýraznění pomocí standardních tlačítek , a .
Nastavit parametry nového zvýraznění lze v okně Přidat zvýraznění:
Popis — zvýraznění může být libovolné množství, a proto lze pro lepší orientaci každé výstižně popsat.
Podmínka (podřetězec) — v záznamu bude barevně odlišen každý řádek, který bude obsahovat řetězec zadaný do tohoto pole.
Po zaškrtnutí možnosti Interpretovat jako regulární výraz, lze do pole zapsat libovolný regulární výraz (komplexní definice, pro zkušené uživatele).
Regulární výrazy (regular expression) jsou speciální jazyky standardu POSIX pro popis řetězce. Jsou tvořeny sadou flexibilních vzorů, které programy porovnávají s různými řetězci.
Barva — menu obsahuje barevnou škálu, kterou je možno použít ke zvýraznění textu.
Každé nastavené zvýraznění platí pro všechny typy záznamu. Nastavené zvýraznění se projeví na všech řádcích vyhovujících podmínce v celém záznamu.
Volba umožňuje otevření standardního okna pro nastavení velikosti, stylu a typu písma záznamu.
Nastavení kódování pro příslušný záznam.
Tato volba otevírá dialog, kde je možné nastavit podmínky, za jakých bude záznam vymazán nebo uložen, a kam bude uložen.
Záložka Záznam do souboru
Povolit záznam do souboru — volba umožní zápis záznamu do souboru. Do pole Cesta lze zapsat cestu k souboru, kam se budou záznamy zapisovat.
Rotovat pravidelně — vyberete jeden z následujících časových údajů:
Každou hodinu — záznam je každou hodinu archivován a začne se zapisovat do nového souboru.
Každý den — záznam je rotován každých 24 hodin.
Každý týden — záznam je rotován vždy jednou týdně.
Každý měsíc — záznam je rotován každý měsíc.
Rotovat, jestliže velikost souboru přesáhne — v poli Max. velikost souboru záznamu lze nastavit archivaci záznamů podle velikosti souboru (v KB).
Uchovávat nejvýše ... souborů záznamu. — počet souborů záznamu, které mají zůstat uchovány. Při každé rotaci záznamu se vždy nejstarší soubor smaže.
Záložka Externí záznam
Záložka Externí záznam umožňuje nastavení parametrů pro odesílání záznamu na Syslog server.
Povolit záznam na Syslog server — volba umožňuje zapnout/vypnout záznam na server Syslog.
Syslog server — DNS jméno nebo IP adresa Syslog serveru.
Typ záznamu — slouží mimo jiné k rozlišení, odkud záznam přišel (Syslog server může přijímat záznamy z mnoha různých zdrojů).
Důležitost — nastavení důležitosti záznamu (Syslog server umožňuje filtrování záznamů podle stupně důležitosti).
Smazání okna záznamu (informace se smažou i z příslušného souboru).
Možnost detailního nastavení informací, které mají být sledovány (podrobnosti vizte dále). Pouze v sekci Debug.