Pokud to politika konference (vizte kapitolu 22.2 Vytvoření a nastavení konference) povoluje, mohou se členové přihlašovat do konference pomocí e-mailu. Přihlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu libovolného obsahu) na adresu v následujícím formátu:
<jméno_konference>-subscribe@<doména>
Příklad: Uživatel se chce přihlásit do
konference diskuze
v doméně
firma.cz
. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na
adresu
diskuze-subscribe@firma.cz
.
Bezprostředně po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ověření přihlášení. Důvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (např. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu stačí jednoduše odpovědět — pak bude požadavek uživatele přijat ke zpracování.
V závislosti na nastavené politice konference bude uživatel buď přímo přihlášen, nebo bude muset vyčkat na potvrzení přihlašovacího požadavku některým z moderátorů konference. Po úspěšném přihlášení obdrží nový člen uvítací zprávu.
Odhlášení člena z konference e-mailem je možné vždy, bez ohledu na nastavenou politiku přihlašování. Odhlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu s libovolným obsahem) na adresu v následujícím formátu:
<jméno_konference>-unsubscribe@<doména>
.
Příklad: Uživatel se chce odhlásit
z konference diskuse
v doméně
firma.cz
. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na
adresu
diskuze-unsubscribe@firma.cz
.
Bezprostředně po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ověření odhlášení. Důvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (např. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu stačí jednoduše odpovědět — pak bude požadavek uživatele na odhlášení vyřízen a uživatel obdrží informaci, že byl z konference odhlášen.
Chce-li uživatel přidat do konference příspěvek, odešle jej na adresu
konference (např.: diskuze@firma.cz
). V závislosti na
nastavené politice bude příspěvek buď ihned zaslán všem členům konference
(včetně odesílatele, pokud je rovněž členem), nebo předán moderátorům
k odsouhlasení. V tomto případě odesílatel obdrží informativní zprávu
(je-li to nastaveno — vizte kapitolu 22.2 Vytvoření a nastavení konference) a příspěvek bude do konference zaslán, až jej
některý z moderátorů potvrdí. Bude-li zaslání příspěvku zamítnuto nebo
žádný z moderátorů na požadavek neodpoví ve stanoveném čase (7 dní),
bude o tom odesílatel rovněž informován.
V každé e-mailové konferenci jsou automaticky vytvořeny určité e-mailové adresy, které slouží pro speciální funkce (např. přihlášení člena, kontakt na moderátory konference atd.). Všechny tyto adresy mají následující formát:
<konference>-<přípona>@<doména>
(např. pro žádost o nápovědu ke konferenci diskuze
v doméně firma.cz
pošleme e-mail na adresu:
diskuze-help@firma.cz
).
Zde uvádíme přehled přípon, které může uživatel v adrese konference použít:
subscribe
— požadavek na přihlášení
uživatele do konference,
unsubscribe
— požadavek na odhlášení
uživatele z konference,
help
— žádost o nápovědu pro použití
konference,
owner
, owners
—
zaslání zprávy moderátorům konference (uživatel nemusí znát jejich e-mailové
adresy).