Optimální nastavení plánování závisí na způsobu, jakým je přijímána příchozí pošta, a na typu internetového připojení, které má Kerio MailServer k dispozici.
Má-li Kerio MailServer trvalé připojení k Internetu (Online) a je-li veškerá příchozí pošta přijímána pouze protokolem SMTP (MX záznamy pro všechny lokální domény jsou nasměrovány na počítač, na němž Kerio MailServer běží, a není definována žádná vzdálená POP3 schránka ani ETRN server), není třeba nastavovat žádné plánování.
Je-li k dispozici trvalé připojení k Internetu a je definovaná alespoň jedna POP3 schránka nebo příjem pošty pomocí příkazu ETRN, je nutno plánování nastavit také.
V tomto případě mohou být intervaly mezi jednotlivými akcemi velmi krátké (např. 5 minut), protože počet připojení neovlivňuje náklady a není třeba uvažovat dobu potřebnou na vytočení linky.
Pokud je Kerio MailServer připojen vytáčenou linkou, není z Internetu trvale dostupný a příjem pošty musí být prováděn pomocí ETRN nebo vybíráním ze vzdálených POP3 schránek. V tomto případě je nutno plánování nastavit, aby Kerio MailServer vytáčel linku, přijímal poštu a odesílal poštu z odchozí fronty.
Ve výše zmíněných případech, kdy je doporučeno plánování nastavit, mohou být vždy zapnuty všechny volby v poli Akce (Odeslat zprávy z odchozí fronty, Stáhnout zprávy ze vzdálených POP3 schránek a Poslat příkaz ETRN na definované SMTP servery). Je-li totiž např. odchozí fronta prázdná nebo není definována žádná vzdálená POP3 schránka, Kerio MailServer přejde k následující akci.