Definice e-mailové konference se provádí v sekci Nastavení domény → E-mailové konference. Toto může provést pouze administrátor (tj. uživatel s přístupem pro čtení i zápis).
Nejprve je nutno v poli Doména (v horní části okna) zvolit doménu, v níž má být konference vytvořena. Tlačítko otevírá dialog pro definici konference.
Název konference. Tento název bude zároveň tvořit e-mailovou adresu konference v dané doméně.
Příklad: Konference nazvaná
diskuze
vytvořená v doméně firma.cz
bude mít e-mailovou adresu diskuze@firma.cz
.
Název konference nesmí obsahovat přípony (tj. výrazy
uvozené pomlčkou), které se používají pro speciální funkce (např.
-subscribe
— přihlášení do konference). Detaily
najdete v kapitole 22.7 Používání konference, sekce
Aliasy v rámci konference.
Název konference nesmí obsahovat znak
.
(tečka), protože tento znak v NNTP konferencích
funguje jako dělítko struktury konferencí. Takovou konferenci je sice možno
vytvořit, ale nebude možno v ní číst pomocí služby NNTP.
Název konference se nesmí ve stejné doméně shodovat s žádným uživatelským jménem nebo aliasem. V opačném případě má vždy přednost alias a uživatel před e-mailovou konferencí a zprávy do konference nebudou vůbec doručovány.
Libovolný textový popis konference.
Výběr jazyka, v němž budou zobrazovány informativní a
chybové zprávy týkající se této konference. Díky této volbě je možno na jednom
serveru zřizovat konference v různých jazycích. Šablony těchto zpráv pro
jednotlivé jazyky jsou uloženy v podadresáři reports
adresáře, kde je Kerio MailServer nainstalován. Soubory
používají kódování znaků UTF-8. Zkušený správce tak může jednotlivá hlášení
modifikovat, případně vytvořit vlastní jazykovou variantu.
Krok 2 umožňuje zadat libovolný text, který bude zaslán každému nově přihlášenému členovi konference (horní pole). Dále obsahuje text, který bude připojen jako zápatí ke každé zprávě (příspěvku) zaslané do této konference (dolní pole). Texty jsou nepovinné — tato pole (resp. některá z nich) mohou zůstat nevyplněna.
Uvítací text je novému členovi zaslán pouze v případě, že se do konference přihlásil e-mailem (podrobnosti najdete v sekci 22.7 Používání konference). Pokud byl do konference zařazen administrátorem v programu Kerio Administration Console, uvítací zpráva mu poslána nebude.
Krok 3 definuje pravidla přihlašování nových členů do konference.
Detaily o přihlašování do konference najdete v kapitole 22.7 Používání konference.
Konference může povolovat přihlašování nových členů zasláním e-mailu na speciální adresu. Možnosti jsou následující:
Povoleno — uživatel je přihlášen automaticky prostým zasláním e-mailu na přihlašovací adresu
Musí být odsouhlaseno moderátorem — požadavek nového člena na přihlášení je předán moderátorům konference. Uživatel je přihlášen až tehdy, pokud některý z moderátorů požadavek potvrdí. Pokud moderátor požadavek zamítne nebo na něj žádný z moderátorů neodpoví ve stanovené době (7 dní), uživatel nebude do konference přihlášen a obdrží informativní zprávu.
Zakázáno — přihlášení e-mailem není možné. Členy konference musí zadat administrátor v tomto dialogu (vizte dále).
Uživatel, který požaduje přihlášení, bude informován o tom, že jeho požadavek byl předán moderátorům konference. Tato zpráva je mu zaslána bezprostředně po přijetí požadavku. Bude-li tato volba vypnuta, uživatel obdrží zprávu až v okamžiku, kdy bude jeho požadavek potvrzen či zamítnut (případně vyprší).
Po zapnutí této volby budou moderátoři konference informováni o každém přihlášení / odhlášení člena konference.
Toto má význam zejména v případě, že je povoleno automatické přihlašování (jinak moderátoři obdrží požadavek — tato informace je pak nadbytečná). Odhlašování je však vždy automatické — tato informace může mít pro moderátora význam.
Je-li uživatel do konference přidán či odstraněn administrátorem v programu Kerio Administration Console, moderátor o tom není informován (bez ohledu na to, zda je tato volba zapnuta či nikoliv).