Při zpracování fronty zpráv vytvoří Kerio MailServer pro každou zprávu nový proces, který provede její zpracování (doručení do lokální schránky nebo na vzdálený SMTP server, antivirovou kontrolu atd.), a poté se ukončí. Takovýchto procesů může být spuštěno několik současně (paralelně) — z toho vyplývá, že Kerio MailServer je schopen odesílat více odchozích zpráv současně. Maximální počet odesílajících procesů lze nastavit v sekci , záložka Volby, parametr Maximální počet doručujících procesů (výchozí hodnota je 32).
V sekci Zpracování fronty zpráv je možno tyto procesy sledovat (kdy byl proces vytvořen, jakou zprávu zpracovává, na který SMTP server je odesílána...) a zjišťovat jejich stav (antivirová kontrola, odesílání, lokální doručování...).
v záložceJednotlivé sloupce okna mají následující význam:
Jednoznačný identifikátor zprávy, kterou proces zpracovává
(odpovídá ID zprávy ve frontě a názvu souboru v adresáři
mail/queue
).
Velikost doručované zprávy (v bytech).
E-mailová adresa odesílatele a příjemce zprávy.
Stav procesu: Spouští se, Zálohování, Filtrování obsahu (kontrola na zakázané typy příloh), Antivirová kontrola, Lokální doručování (jestliže se zpráva ukládá do lokální schránky), SMTP doručování (jestliže se odesílá na jiný SMTP server), Ukončuje se (závěrečná fáze, ukončení procesu). Proces nemusí nutně projít všemi uvedenými fázemi — je-li např. vypnuto zálohování pošty, fáze Zálohování se přeskočí.
SMTP server, na nějž je zpráva doručována (pouze ve fázi SMTP doručování).
Doba běhu procesu (čas od jeho vytvoření).
Informace o průběhu odesílání zprávy (jaká část zprávy již byla odeslána).
Informace v okně Doručující procesy jsou automaticky obnovovány, navíc je také možno je aktualizovat ručně tlačítkem .