Synchronizovat data Kerio MailServeru s mobilním zařízením lze dvěma různými způsoby:
Přímá synchronizace se serverem.
Synchronizace pomocí desktopové aplikace, kterou nainstalujeme na svou pracovní stanici.
Oba způsoby synchronizace je obvykle možné kombinovat.
Tímto typem synchronizace, jejím nastavením, možnostmi a praktickým využitím se budeme věnovat v celé kapitole Podpora pro ActiveSync.
Při přímé synchronizaci odpadá nutnost připojit se zařízením ke svému osobnímu počítači. Technologie umožňuje připojit se přes HTTP(S) protokolem ActiveSync přímo k poštovnímu serveru a synchronizovat složky v poštovní schránce se složkami v mobilním zařízení. Pokud má zařízení nastaveno také přístup na Internet, může si uživatel data synchronizovat kdykoliv, v novějších typech zařízení díky takzvané DirectPush technologii dokonce online.
Tento typ synchronizace umožňuje synchronizovat následující typy složek:
poštovní složky,
kontakty (kromě Palm Treo 650),
kalendář,
úkoly — synchronizaci úkolů umožňují pouze zařízení se systémem Windows Mobile 5.0 a vyšší.
Implementace protokolu ActiveSync v Kerio MailServeru umožňuje také synchronizaci veřejných a sdílených poštovních složek (platí pouze pro zařízení s Windows Mobile).
K přímé synchronizaci se serverem je potřeba nastavit následující:
V Kerio MailServeru musí být spuštěna služba HTTP(S). Pokud se uživatel bude chtít připojit k serveru z Internetu, potom bude třeba také povolit příslušný port (obvykle pouze pro službu HTTPS) na firewallu, za kterým je Kerio MailServer spuštěn.
V zařízení musí být správně nastaveno síťové připojení.
Bude-li se uživatel připojovat přes protokol HTTPS (doporučeno z bezpečnostních důvodů), pak je třeba mít v zařízení nainstalován důvěryhodný certifikát (více vizte kapitolu 36.4 SSL šifrování).
Zařízení musí být nastaveno tak, aby se mohlo připojit ke Kerio MailServeru. To závisí na typu zařízení:
V systémech Windows Mobile je třeba nastavit aplikaci ActiveSync tak, aby se mohla připojit k serveru. Toto nastavení je pro různé verze Windows Mobile odlišné. V zásadě ale otevřeme v zařízení aplikaci ActiveSync, v Menu vyhledáme položku Add Server Source (Windows Mobile 2005) nebo v menu Tools vyhledáme záložku Server (Windows Mobile 2003) a zde doplníme internetové jméno Kerio MailServeru a uživatelské jméno a heslo pro připojení ke schránce. Podrobně tato nastavení popisuje uživatelská příručka. Zde lze najít jednoduché návody nastavení aplikace ActiveSync pro všechny podporované verze Windows Mobile.
Synchronizace přes ActiveSync s poštovním serverem se v Palm Treo 650 nastavuje v poštovním klientovi Versa Mail. V konfiguraci účtu je třeba nastavit volbu Mail Service na Exchange ActiveSync a doplnit do účtu internetové jméno Kerio MailServeru a přihlašovací jméno a heslo pro připojení ke schránce.
Podrobněji je toto nastavení popsáno v uživatelské příručce.
Mobilní zařízení řady Nokia Eseries a některých typů Nokia Nseries podporují protokol ActiveSync, pokud do zařízení nainstalujeme aplikaci Email For Exchange vyvinutou společností Nokia. Instalaci a nastavení popisuje uživatelská příručka.
Aplikace RoadSync společnosti DataViz umožňuje synchronizaci pošty, kalendáře a kontaktů přes ActiveSync protokol. O aplikaci a nastavení mobilních zařízení lze najít příslušné informace na http://www.dataviz.com/.
V zařízení Apple iPhone 2.0 a 3.0 musí být vytvořen účet typu Exchange, který podporuje synchronizační protokol ActiveSync 2.5.
Tato nastavení podrobně popisuje uživatelská příručka.
V zařízení Apple iPhone OS 3.0 musí být vytvořen účet typu Exchange, který podporuje synchronizační protokol ActiveSync 12.1.
Tato nastavení podrobně popisuje uživatelská příručka.
Tuto možnost synchronizace pouze zmiňujeme, protože synchronizace probíhá nezávisle na Kerio MailServeru a její nastavení lze najít v uživatelských příručkách k desktopové aplikaci ActiveSync, případně v manuálu k danému zařízení.
Zde uvedená nastavení platí pouze pro Windows Mobile.
Pro úspěšnou synchronizaci dat pomocí desktopové aplikace ActiveSync je potřeba následující:
Mobilní zařízení musí obsahovat některou verzi aplikace ActiveSync (všechny podporované verze systémů Windows Mobile ji mají ve standardní výbavě).
Osobní počítač uživatele musí být vybaven aplikací MS Outlook. V MS Outlooku musí být založen účet připojený ke Kerio MailServeru (doporučujeme nastavit Kerio účet doplněný o Kerio Outlook Connector, protože pak je možné synchronizovat také složky typu Poznámky).
Osobní počítač uživatele musí obsahovat desktopovou aplikaci ActiveSync.
Synchronizace se serverem přes desktopovou aplikaci probíhá tak, že data ze serveru má díky přihlášenému poštovnímu účtu k dispozici MS Outlook. MS Outlook se synchronizuje s desktopovou aplikací ActiveSync a desktopová aplikace se po připojení k zařízení může synchronizovat se zařízením. Celý proces funguje samozřejmě i obráceně. Po připojení zařízení se nová data synchronizují přes desktopovou aplikaci ActiveSync s aplikací MS Outlook a ta data promítne i do složek v Kerio MailServeru.
Nespornou výhodou synchronizace přes MS Outlook a desktopovou aplikaci je možnost synchronizace všech typů složek, které se na serveru nacházejí (tedy i úkoly a poznámky ve všech verzích zařízení).