V e-mailových konferencích je použita celá řada automaticky
generovaných zpráv (informativní zprávy, chybové zprávy, požadavky moderátorům
atd.). Každá konference umožňuje nastavit jazyk, v němž budou tyto zprávy
zobrazovány (výběr z několika jazyků, které jsou definovány). Šablony
těchto zpráv jsou uloženy v podadresáři reports
adresáře, kde je Kerio MailServer nainstalován. Adresář
reports
obsahuje další podadresáře podle jazyků (např.
cs
pro češtinu, en
pro angličtinu
atd.). V těchto podadresářích jsou již uloženy jednotlivé šablony zpráv.
Šablony zpráv je možno upravovat v libovolném editoru podporujícím kódování UTF-8 (v něm jsou zprávy uloženy). Správce Kerio MailServeru tak může dát těmto zprávám novou podobu, případně dle popsaného schématu vytvořit novou jazykovou verzi.