22.7  Používání konference

Přihlášení a odhlášení člena konference

Pokud to politika konference (vizte kapitolu 22.2  Vytvoření a nastavení konference) povoluje, mohou se členové přihlašovat do konference pomocí e-mailu. Přihlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu libovolného obsahu) na adresu v následujícím formátu:

<jméno_konference>-subscribe@<doména>

Příklad: Uživatel se chce přihlásit do konference diskuze v doméně firma.cz. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na adresu

diskuze-subscribe@firma.cz.

Bezprostředně po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ověření přihlášení. Důvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (např. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu stačí jednoduše odpovědět — pak bude požadavek uživatele přijat ke zpracování.

V závislosti na nastavené politice konference bude uživatel buď přímo přihlášen, nebo bude muset vyčkat na potvrzení přihlašovacího požadavku některým z moderátorů konference. Po úspěšném přihlášení obdrží nový člen uvítací zprávu.

Odhlášení člena z konference e-mailem je možné vždy, bez ohledu na nastavenou politiku přihlašování. Odhlášení se provede zasláním prázdného e-mailu (resp. e-mailu s libovolným obsahem) na adresu v následujícím formátu:

<jméno_konference>-unsubscribe@<doména>.

Příklad: Uživatel se chce odhlásit z konference diskuse v doméně firma.cz. Ze své e-mailové adresy pošle prázdný e-mail na adresu

diskuze-unsubscribe@firma.cz.

Bezprostředně po odeslání této zprávy uživatel obdrží zprávu, v níž je požadováno ověření odhlášení. Důvodem je ochrana proti nežádoucímu odeslání požadavku (např. cizí osobou, která zfalšovala e-mailovou adresu odesílatele). Na tuto zprávu stačí jednoduše odpovědět — pak bude požadavek uživatele na odhlášení vyřízen a uživatel obdrží informaci, že byl z konference odhlášen.

Posílání zpráv

Chce-li uživatel přidat do konference příspěvek, odešle jej na adresu konference (např.: diskuze@firma.cz). V závislosti na nastavené politice bude příspěvek buď ihned zaslán všem členům konference (včetně odesílatele, pokud je rovněž členem), nebo předán moderátorům k odsouhlasení. V tomto případě odesílatel obdrží informativní zprávu (je-li to nastaveno — vizte kapitolu 22.2  Vytvoření a nastavení konference) a příspěvek bude do konference zaslán, až jej některý z moderátorů potvrdí. Bude-li zaslání příspěvku zamítnuto nebo žádný z moderátorů na požadavek neodpoví ve stanoveném čase (7 dní), bude o tom odesílatel rovněž informován.

Aliasy v rámci konference

V každé e-mailové konferenci jsou automaticky vytvořeny určité e-mailové adresy, které slouží pro speciální funkce (např. přihlášení člena, kontakt na moderátory konference atd.). Všechny tyto adresy mají následující formát:

<konference>-<přípona>@<doména>

(např. pro žádost o nápovědu ke konferenci diskuze v doméně firma.cz pošleme e-mail na adresu: diskuze-help@firma.cz).

Zde uvádíme přehled přípon, které může uživatel v adrese konference použít:

  • subscribe — požadavek na přihlášení uživatele do konference,

  • unsubscribe — požadavek na odhlášení uživatele z konference,

  • help — žádost o nápovědu pro použití konference,

  • owner, owners — zaslání zprávy moderátorům konference (uživatel nemusí znát jejich e-mailové adresy).