Kerio Outlook Connector (Offline Edition) nabízí následující možnosti:
Pošta, události, poznámky, kontakty a úkoly jsou ukládány v Kerio MailServeru, a proto jsou dostupné odkudkoliv, kde máme k dispozici internetové připojení. Připojit se můžeme nejen pomocí MS Outlooku, ale také přes rozhraní Kerio WebMail nebo jiným poštovním klientem.
MS Outlook lze přepnout do režimu offline. To znamená, že můžeme poštu vyřizovat i z domova nebo třeba z autobusu. Tedy z míst, kde nemáme k dispozici internetové připojení nebo kde je příliš pomalé. Po opětovném připojení do režimu online Kerio Outlook Connector (Offline Edition) synchronizuje s poštovním serverem všechny změny a odešle poštu z Outboxu. Z popisu je patrné, že tuto vlastnost pravděpodobně využijí zejména uživatelé vlastnící notebook, protože svou poštu mohou vyřizovat odkudkoliv. Stačí otevřít MS Outlook a začít pracovat.
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje práci se složkami. V MS Outlooku můžeme tvořit hierarchicky uspořádané stromy složek s libovolnou hloubkou. Dále je podporováno sdílení složek, zobrazení veřejných složek atd.
V kalendářích je podporována vlastnost plánování schůzek a ve složkách s úkoly přiřazování úkolů dalším osobám.
Kerio Outlook Connector umožňuje nastavení pravidel pro příchozí poštu, která jsou umístěna na serveru, a proto jsou platná globálně — pošta se bude třídit stejně v rozhraní Kerio WebMail i v jiných poštovních klientech.
Kerio Outlook Connector nabízí vlastní antispamovou strategii.
Kerio Outlook Connector umožňuje vyhledávání v tělech zpráv.
Kerio Outlook Connector podporuje seskupování zpráv.
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) lze instalovat na terminálový server.
Kapitola popisuje nastavení v MS Outlooku 2007. Na starších verzích MS Outlooku se nastavení může mírně lišit.
Pro správnou funkci modulu musí být v Kerio MailServeru spuštěna služba HTTP(S) — přes tento protokol probíhá veškerá komunikace s Kerio MailServerem.
Kerio Outlook Connector je lokalizován do jazyků vyjmenovaných v tabulce 33.1 Podporované jazyky.
Angličtina | Holandština | Maďarština | Ruština |
Čeština | Chorvatština | Němčina | Slovenština |
Čínština | Italština | Polština | Španělština |
Francouzština | Japonština | Portugalština | Švédština |
Tabulka 33.1. Podporované jazyky
Lokalizace Kerio Outlook Connectoru se nastavuje automaticky podle lokalizace aplikace MS Outlook. V případě, že je MS Outlook v lokalizaci, kterou Kerio Outlook Connector nemá k dispozici, bude automaticky lokalizován do anglického jazyka.
Konkrétní možnosti a nastavení v MS Outlooku jsou popsána v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele).
Instalaci Kerio Outlook Connectoru je možno spustit na těchto verzích operačního systému:
Windows XP
Windows Vista (32 a 64 bitů) s poslední nainstalovanou aktualizací Service Pack
Instalaci Kerio Outlook Connectoru je možno spustit s těmito verzemi MS Outlooku:
MS Outlook XP + aktualizace Service Pack 3 (verze
Outlook XP musí mít následující tvar:
10.0.6515.xyz
).
MS Outlook 2003 + aktualizace Service Pack 3 (nebude-li instalace opatřena příslušnou aktualizací, Kerio Outlook Connector se odmítne nainstalovat).
MS Outlook 2007 + aktualizace Service Pack 1
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) vyžaduje Internet Explorer 6.0 a vyšší.
Kerio Outlook Connector (Offline edition) komunikuje se serverem přes rozhraní MAPI, které je založeno na protokolu HTTP(S). Z toho důvodu je třeba na serveru spustit službu HTTP(S) a namapovat příslušný port nebo porty na firewallu, kterým je server chráněn.
Instalace Kerio Outlook Connectoru probíhá standardně pomocí instalačního průvodce. Po instalaci je zapotřebí explicitně nastavit profil a poštovní účet.
Na počítači nejprve musí být nainstalován MS Outlook, a teprve poté Kerio Outlook Connector (Offline Edition). V opačném případě nebude aplikace funkční.
Při změně verze aplikace MS Outlook je nutné Kerio Outlook Connector ručně přeinstalovat.
Upgrade Kerio Outlook Connectoru na Kerio Outlook Connector (Offline Edition) je ve většině případů bezproblémový. Po spuštění instalace se automaticky spustí konvertor, který převede všechny Kerio profily přihlášeného uživatele na profily pro Kerio Outlook Connector (Offline Edition). Je-li stanice online připojena k Internetu, automaticky se vytvoří a aktualizuje lokální databáze Kerio Outlook Connector (Offline Edition).
Speciální případy:
Využívá-li uživatelskou stanici více uživatelů, provedeme instalaci jednou a pod každým z ostatních uživatelů spustíme pouze konvertor, který je umístěn v menu
.V takovém případě jsou profily změněny, avšak je třeba je po připojení k serveru dokončit:
V dialogu pro obsluhu profilů (
) vybereme Kerio profil a stiskneme tlačítko .V průvodci klikneme na tlačítko
.V dalším kroku poklepeme na Kerio účet a jeho údaje potvrdíme tlačítkem Kerio Outlook Connector (Offline Edition).
. Dále se automaticky provede dokončení konverze na profilTuto proceduru je třeba provést s každým profilem, kde je založen Kerio účet.
Uživatelský profil je soubor, který ukládá osobní nastavení v MS Outlook. Uživatel si pro MS Outlook může vytvořit libovolné množství profilů. Využívání více profilů je nezbytné zejména ve dvou případech. Buď má k počítači přístup více lidí najednou a každý z nich potřebuje vlastní e-mailovou schránku a osobní nastavení aplikace, nebo uživatel používá více různých poštovních schránek a chce pro ně mít odlišná osobní nastavení. V ostatních případech stačí vytvořit pouze jeden profil pro jeden či více poštovních účtů.
Nový profil lze nastavit v menu
:V dialogu Nastavení pošty vybereme tlačítko profily.
Nový profil přidáme tlačítkem
. Jméno profilu může být libovolné.Otevře se průvodce pro založení nového poštovního účtu. Do dialogu není třeba nic zapisovat, stačí jen zaškrtnout volbu Konfigurovat ručně nastavení serveru nebo další typy serverů umístěnou vlevo dole.
V dialogu Zvolit e-mailovou službu vybereme možnost Jiné a označíme Kerio MailServer (KOC Offline Edition) (vizte obrázek 33.1 Nastavení nového účtu — výběr e-mailové služby). Poté stiskneme tlačítko .
V dialogu v záložce Účty nastavíme základní parametry pro připojení k poštovnímu serveru (vizte obrázek 33.2 Nastavení nového účtu):
DNS jméno nebo IP adresa poštovního serveru.
Volba umožňuje využití NTLM ověřování. Po jejím zaškrtnutí uživatel nemusí nastavovat uživatelské jméno a heslo — místo jména a hesla bude použito ověřování proti Active Directory doméně.
Aby bylo NTLM ověřování funkční, je nutné, aby počítač i uživatelský účet byly součástí domény, proti které se uživatel ověřuje.
NTLM (SPA) ověřování lze využít pouze v případě, že je Kerio MailServer nainstalován na operačním systému Windows.
Uživatelské jméno používané pro přihlášení
k poštovnímu serveru. Pokud uživatel není zařazen do primární domény, musí
být zadána celá elektronická adresa uživatele
(jnovak@firma.cz
).
Heslo uživatele.
Tlačítko Kerio MailServerem v pořádku. Pokud test proběhne bez problémů, pole Jméno a Elektronická adresa budou automaticky vyplněna správnými údaji.
umožňuje vyzkoušet, zda byly údaje vyplněny správně, a zda je spojení sKonfigurace záložky Nastavení serveru je odvislá od bezpečnostní politiky, která je nastavena na serveru. Výchozí konfigurace zabezpečuje veškerou komunikaci mezi Kerio MailServerem a MS Outlookem protokolem SSL. Doporučujeme toto nastavení neměnit.
Komunikace šifrovaná SSL vyžaduje instalaci SSL certifikátu vydaného důvěryhodnou certifikační autoritou.
Společnost Kerio Technologies připravila svým zákazníkům nástroj ProfileCreator, který umožňuje automatické vytvoření poštovního profilu uživatele na klientských stanicích.
Hlavní výhodou tohoto nástroje je možnost vytvářet profily uživatelů dávkově pomocí jednoduchého skriptu. Jak přesně lze ProfileCreator použít najdete ve scénářích použití umístěných níže v textu.
ProfileCreator je nástrojem pro Windows
spustitelný z příkazové řádky, který najdete v adresáři, kde je
nainstalován Kerio Outlook Connector. Spustit jej lze
příkazem ProfileCreator.exe
. Po zavolání příkazu se vypíše
nápověda k jeho použití.
ProfileCreator lze spustit ve dvou základních režimech podle typu ověřování:
Ověřování uživatelským jménem a heslem:
PROFILECREATOR /profile=<profile> /host=<host> /user=<user> [/password=<password>] [/port=<port>] [/tlimit=<tlimit>] [/quiet] [/nossl] [/nocompression] [/offline] [/rename]
Ověřování pomocí SPA (Secure Password Authentication):
PROFILECREATOR /profile=<profile> /host=<host> /spa [/port=<port>] [/tlimit=<tlimit>] [/quiet] [/nossl] [/nocompression] [/offline] [/rename]
Volby v hranatých závorkách nejsou povinné.
Tabulka 33.2 Volby nástroje ProfileCreator stručně rozebere volby, kterými lze ovlivnit chování programu.
Volba | Popis |
---|---|
/help
| Zobrazí nápovědu k programu. |
/profile
| Název profilu, který má být nastaven. |
/host
| DNS jméno, kde je spuštěn Kerio MailServer. |
/user
| Uživatelské jméno do Kerio MailServeru. |
/password
| Heslo do Kerio MailServeru. |
/port
| Použijte v případě, že je protokol HTTP(S) spuštěn na nestandardním portu |
/tlimit
| Nastaví časový limit pro HTTP spojení. Pokud máte pomalé připojení, zvyšte limit. Výchozí hodnotou je 180 ms. |
/quiet
| Potlačení veškerých hlášení do příkazové řádky. |
/nossl
| Zákaz použití spojení zabezpečeného SSL. |
/nocompression
| Zákaz komprese HTTP dat. |
/offline
| Během vytváření profilu se MS Outlook nebude pokoušet připojit se ke Kerio MailServeru. Pokusí se připojit až během prvního spuštění MS Outlooku. Tuto volbu doporučujeme využít zejména tehdy, nejste-li si jisti, že váš Kerio MailServer bude během konfigurace profilu dostupný. |
/rename
| Standardně je názvem profilu
uživatelské jméno daného uživatele. /rename umožňuje
explicitně zadat jiné jméno profilu.
|
/spa
| Tuto funkci je možno použít, jestliže se uživatel klientského počítače přihlašuje do NT domény. Pak není nutné zadávat v klientovi heslo, místo něj se použijí stejné ověřovací údaje jako při přihlášení do domény. |
Tabulka 33.2. Volby nástroje ProfileCreator
Použití programu ProfileCreator osvětlí následující scénáře:
Na uživatelské stanici je nainstalován MS Outlook a uživatel si stáhne a nainstaluje Kerio Outlook Connector a spustí ProfileCreator pro vytvoření poštovního profilu a přednastavení Kerio účtu.
Uživatel nebo administrátor může jednoduchým způsobem nainstalovat Kerio Outlook Connector a nechat automaticky nakonfigurovat profil z Integrace s Windows. Integrace s Windows zobrazíte zadáním následující adresy do vašeho prohlížeče:
http://nazev_serveru/integration
nebo zobrazte v prohlížeči úvodní stránku rozhraní Kerio WebMail a pod přihlašovacím dialogem klikněte na odkaz Integrace s Windows.
Hned první volbou je možnost stažení Kerio Outlook Connectoru. Stáhněte jej a nainstalujte podle návodu v sekci 33.1.1 Ruční instalace na uživatelské stanici. Dále klikněte na volbu Click here to auto-configure Kerio Outlook Connector a spusťte soubor (některé prohlížeče umožňují spuštění přímo po kliknutí na odkaz, některé soubor pouze stáhnou, a uživateli pak stačí soubor dvojitým kliknutím spustit). Skript vytvoří profil s názvem Kerio. Pokud již takový existuje, vytvoří se Kerio.001 atd.
Na uživatelských stanicích nejsou nainstalovány MS Outlooky ani Kerio Outlook Connectory a vše bude instalováno vzdáleně prostřednictvím služeb Active Directory.
Tato možnost se týká společností, které využívají adresářovou službu Active Directory, mapují uživatelské účty z adresářové služby do Kerio MailServeru a chtějí uživatelům vzdáleně instalovat Kerio Outlook Connector (Offline Edition) ve formě MSI balíčku. To je standardní možnost nabízená servery společnosti Microsoft Corporation. Po vzdálené instalaci obou aplikací lze vzdáleně uživatelům nastavit nový profil v MS Outlooku a přednastavit Kerio účet. Uživatelům potom bude stačit při prvním přihlášení ke stanici zadat heslo ke schránce v Kerio MailServeru (v případě, že není použito NTLM ověřování) , aniž by museli doplňovat své uživatelské jméno nebo adresu Kerio MailServeru.
Než začnete, připravte si prosím následující:
MSI balíček Kerio Outlook Connectoru (Offline Edition)
MS Outlook nainstalovaný na uživatelské stanice. Pokud uživatelé Outlook ještě nepoužívají, lze podle návodu na instalaci Kerio Outlook Connectoru nainstalovat vzdáleně také MS Outlook.
Uživatelské účty musí být umístěny v Active Directory.
Pokud si budete vytvářet vlastní skript, předcházející podmínky jsou postačující. Chcete-li však použít skript z tohoto návodu, proveďte prosím ještě následující:
Na doménovém serveru musí být nainstalován doplněk Kerio Active Directory Extension.
V síti musí být nainstalován plně funkční Kerio MailServer a uživatelské účty z domény Active Directory jsou do něj mapovány (mapování uživatelů podrobně popisuje kapitola 10 Mapování uživatelů z adresářových služeb).
Následující text popisuje standardní kroky pro distribuci MSI balíčku. Pokud jste již podobnou akci prováděli a umíte provádět vzdálené instalace na stanice uživatelů, můžete jej přeskočit.
Níže popsaným způsobem lze instalovat na stanice klientů jak MS Outlook tak Kerio Outlook Connector. Pokud chcete instalovat oba balíky, musí být na stanice vždy nejprve nainstalován MS Outlook, a teprve poté Kerio Outlook Connector.
Na jakémkoliv počítači dostupném prostřednictvím sítě vytvořte nový adresář. Nastavte tomuto adresáři přístupová práva tak, aby k němu měly přístup pro čtení všichni doménoví uživatelé (pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku, vyberete volbu Sdílet a nastavíte práva v záložkách Sdílení a Zabezpečení).
Do vytvořeného adresáře zkopírujte/přesuňte MSI balíček Kerio Outlook Connectoru.
Ověřte dostupnost balíčku z některého klientského počítače.
V doménovém serveru se přepněte do menu
.Zde je třeba nastavit zásady pro instalaci MSI balíčku. Zásady mohou být nastaveny pro celou doménu nebo lze vytvořit organizační jednotku pro vybrané uživatele.
Novou organizační jednotku vytvořte takto:
Na jménu domény klikněte pravým tlačítkem a v místní nabídce vyberte
.Zadejte jméno nové organizační jednotky a uložte ji tlačítkem
.Na názvu domény nebo vytvořené organizační jednotce klikněte pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte Vlastnosti. V zobrazeném dialogu vyberte záložku Zásady skupiny. Stiskněte tlačítko a zadejte jméno nové zásady skupiny (vizte obrázek 33.3 Dialog Zásady skupiny).
Stiskněte tlačítko
(zároveň musí být označená vaše nová položka). Otevře se editor pro zásady skupiny.Přepněte se do nové zásady skupiny
.Na Instalace softwaru klikněte pravým tlačítkem a vyberte .
Zadejte cestu k balíčku ve tvaru UNC (například
\\nazev_serveru\share\koff-6.7.0.msi
).
Vyberte metodu zavedení (vizte obrázek 33.4 Dialog Zavedení aplikace). Lze zvolit libovolnou, avšak doporučujeme použít Přiřazené.
Publikované — uživatel se může rozhodnout, zda chce program instalovat či ne. Aplikace se sama nenabídne k instalaci.
Přiřazené — instalace proběhne automaticky bezprostředně po jeho prvním přihlášení.
Po instalaci MSI balíčku s Kerio Outlook Connectorem musí být vytvořen uživatelům jejich profil a Kerio účet. Toto nelze provést přímo po instalaci, proto je třeba současně s instalací vytvořit uživatelský skript pro přihlášení:
Přepněte se do zásad skupiny, která byla vytvořena za účelem instalace Kerio Outlook Connectoru a vyberte: . Poklikejte na ikonu Přihlášení.
Stiskněte tlačítko
a v dalším dialogu .Klikněte v okně pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberte 33.5 Založení konfiguračního skriptu).
(vizte obrázek
Přejmenujte soubor a změňte příponu na
.BAT
(například ProfileCreator.bat
).
Ověřte, zda mají uživatelé z Active Directory práva pro čtení (pravým tlačítkem kliknete na souboru, vyberete Vlastnosti, kde se přepnete do záložky Zabezpečení a v ní přidáte skupinu uživatelů z domény).
Klikněte na soubor pravým tlačítkem a v kontextové nabídce vyberete možnost Upravit.
Otevře se Poznámkový blok, ve kterém můžete připravit konfigurační skript. Pokud nevíte, jak si takový skript připravit, připravili jsme pro vás kompletní příklad (vizte text níže).
Po vytvoření skriptu jej uložte a stiskněte tlačítko
.
Pokud využíváte referenční skript níže, zadejte do pole
Parametry skriptu adresu, kde je spuštěn váš
Kerio MailServer. Tato adresa se ve skriptu doplní do
parametru /host=%1
Potvrďte nastavení a zavřete Active Directory konzoli.
V Active Directory založte nového uživatele v organizační jednotce, pro kterou byly vytvořeny zásady skupiny pro instalaci Kerio Outlook Connectoru.
Pokuste se tímto uživatelem přihlásit z klientského počítače.
Po přihlášení by se měl zobrazit průvodce instalací, vytvoří se profil a nakonec se otevře MS Outlook. Zobrazí se dialog pro zadání uživatelského účtu, kde pouze zadáte uživatelské heslo a MS Outlook i Kerio účet budou kompletně funkční.
Nepodaří-li se celý proces, zkontrolujte prosím, zda je MSI balíček a skript pro vytvoření profilu přístupný ze všech klientských počítačů, a zda jim jsou nastavena příslušná práva.
Příklad konfiguračního skriptu:
Následující část poskytuje jednoduchý příklad konfiguračního skriptu. Pokud vám tento skript z nějakého důvodu nevyhovuje, můžete si jej upravit nebo napsat úplně jiný. Pokud však nevíte, jak takový skript napsat, lze tento bez problémů použít pro vytvoření profilů. Skript je pro lepší orientaci popsán detailními komentáři. Komentář se vyskytuje vždy za znakem „#“.
#Vypnutí výpisů do příkazové řádky @echo off #Zajištění logování do souboru KOFFProfileCreator.LOG echo Profile creator script launched... > "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" #Kód představuje test, zda na pocítači již neexistuje soubor #KOFFProfile.reg, který má být skriptem vytvořen. Pokud takový #profil existuje, bude odstraněn. if exist KOFFProfile.reg ( echo Deleting old KOFFProfile.reg temporary file... >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" del KOFFProfile.reg >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" ) #Zavolá se utilita reg operačního systému #a pokusí se exportovat větev registru obsahující #profil aktuálně přihlášeného uživatele do souboru #KOFFProfile.reg. Pokud profil existuje, operace #se provede a soubor se vytvoří. V opačném případě #operace selže a soubor se nevytvoří. call reg export "HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion \Windows Messaging Subsystem\Profiles\%username%" KOFFProfile.reg >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" #Pokud se předchozí soubor správně vytvoří (důkaz správného exportu a #existence profilu), skript se ukončí. if exist KOFFProfile.reg ( del KOFFProfile.reg >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" exit ) #Do logu se připíše hlášení o započetí #konfigurace profilu echo Now new profile will be created... >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" #Skript spustí utilitu ProfileCreator, #která vytvoří profil v registru. Výsledek se opět #zapíše do logu KOFFProfileCreator.LOG call "%programfiles%\Kerio\Outlook Connector (Offline Edition)\ProfileCreator.exe" /profile=%username%@%userdnsdomain% /host=%1 /user=%username% /offline >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" #Do logu se připíše hlášení o spouštění Outlooku echo Profile was created. Now starting MS Outlook... >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG" #Skript spustí po prvním přihlášení uživatele Outlook. #Outlook rozpozná nový profil a zjistí, že pro úplnou konfiguraci #mu chybí uživatelské heslo do Kerio MailServeru. Otevře tedy #dialog pro konfiguraci účtu a uživatel sem může heslo doplnit. "%programfiles%\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" >> "%userprofile%\KOFFProfileCreator.LOG"
Další vhodný příklad skriptu najdete na adrese
http://server/integration
(například tedy
http://mail.firma.cz/integration
). Zde, na stránce
Integrace s Windows, je umístěn odkaz na stažení
skriptu, který je připraven pro autokonfiguraci profilu na stanici. Před
tvořením vašeho vlastního skriptu doporučujeme si tuto verzi důkladně
prostudovat.
Instalace na terminálovém serveru musí být provedena administrátorem.
Kdykoliv je provedena aktualizace Kerio MailServeru, je třeba, aby administrátor ručně provedl aktualizaci Kerio Outlook Connectoru na terminálovém serveru. V opačném případě se uživatelé nebudou moci ke svému Kerio účtu přihlásit.
Poštovní profil uživatelů je ukládán vždy lokálně na jejich pracovních stanicích. Roamingový (cestovní) profil nebude uživatelům fungovat.
Upgrade nových verzí Kerio Outlook Connectoru je prováděn automaticky. Je-li k dispozici nová verze, potom se bezprostředně po spuštění aplikace MS Outlook Kerio Outlook Connector aktualizuje.
Po dokončení aktualizace následuje automatický restart aplikace MS Outlook.
Celá aktualizace včetně restartu aplikace trvá maximálně jednu až dvě minuty.
Automatická aktualizace obsahuje kontrolu verzí Kerio MailServeru a Kerio Outlook Connectoru. To znamená, že pokud verze serveru a klienta nesouhlasí, uživatel je informován o tom, že je na serveru nainstalována jiná verze Kerio MailServeru, a že je třeba klienta aktualizovat. Po odsouhlasení bude verze okamžitě aktualizována (nebo proveden downgrade — snížení verze).
Pokud se server od klienta liší jenom v čísle buildu (čísla
verzí v upozorňujícím okně se neliší), bude klient funkční i
v případě, že aktualizaci odmítnete. Pokud se server od klienta liší
číslem verze (například 6.7.0
a 6.7.1
),
potom se Kerio Outlook Connector bez příslušné aktualizace
odmítne spustit.
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje režimy online a offline. Online režim je standardní režim MS Outlooku, který předpokládá připojení k Internetu. Offline režim umožňuje spustit MS Outlook a pracovat v něm bez internetového připojení. Znamená to, že je třeba mít veškerou poštu, události, úkoly atd. uložené v lokálním úložišti na klientské stanici. Po připojení k Internetu je možné veškerá změněná data synchronizovat s poštovní schránkou umístěnou v Kerio MailServeru.
Režim offline lze prakticky využít zejména na notebooku, protože to umožňuje práci například v dopravních prostředcích nebo na jiných místech bez internetového připojení. Nové zprávy, události nebo úkoly se po přepojení zpět do online režimu automaticky synchronizují s úložištěm na serveru.
Standardním nastavením MS Outlooku je režim online. Do režimu offline se přepneme jednoduše. V menu Soubor na hlavním panelu klikneme na možnost Pracovat offline.
Zavřeme-li MS Outlook v režimu offline, bude při následujícím spuštění opět v režimu offline. Offline režim je třeba vypnout explicitně v menu Soubor.
Kerio Outlook Connector (Offline Edition) informuje o změně režimu z online do offline a o probíhající synchronizaci prostřednictvím speciální ikony, která se zobrazuje v oznamovací oblasti systému (vizte obrázek 33.6 Stav synchronizace). Ikona upozorňuje na následující situace:
Probíhá synchronizace — u ikony se zobrazí šipky.
MS Outlook je spuštěn v režimu offline — u ikony se zobrazí šedá šipka zobrazující směr dolů.
MS Outlook ztratil spojení se serverem — přes ikonu je zobrazen červený křížek.
Neprobíhá-li synchronizace a MS Outlook je normálně spuštěn v režimu online, ikona je skryta.
Po spuštění MS Outlooku se primárně začne synchronizovat složka, kterou má uživatel zrovna otevřenou.
Každou složku uloženou v Kerio MailServeru lze synchronizovat v jednom ze dvou režimů:
Plná synchronizace položky.
Synchronizace hlavičky a těla zprávy v prostém textu.
Synchronizace mezi Kerio MailServerem a Kerio Outlook Connectorem probíhá ve výchozím režimu takto:
Doručená pošta — synchronizovány jsou celé zprávy.
Ostatní poštovní složky — synchronizovány jsou pouze hlavičky zpráv a tělo v prostém textu.
Události — synchronizovány jsou celé události.
Kontakty — synchronizovány jsou celé kontakty.
Úkoly — synchronizovány jsou celé úkoly.
Poznámky — synchronizovány jsou celé poznámky.
Výchozí režim synchronizace lze změnit (přizpůsobit) ve vlastnostech každé složky:
Na vybranou složku klikneme pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolíme možnost Vlastnosti.
V okně Vlastnosti vybereme záložku Synchronizace složek (vizte obrázek 33.7 Nastavení synchronizace složky).
V případě, že nechceme složku synchronizovat vůbec, stačí vypnout volbu Povolit synchronizaci této složky. Všechny zprávy, které daná složka již obsahuje, však budou nadále synchronizovány.
Konflikt synchronizace je situace, kdy je zpráva, událost nebo jakákoliv další položka změněna na serveru i v Kerio Outlook Connectoru v intervalu mezi synchronizacemi (synchronizace je spouštěna v určitých časových intervalech). Server v takovém případě nerozezná přesně, která ze změn dané položky je aktuální a žádoucí.
Pokud konflikt při synchronizaci nastane, vítězná položka je uložena do příslušné složky, kam měla být doručena. Verze položky, která prohrála, je umístěna do speciální složky nazvané Konflikty. Tato složka se zobrazuje pouze v MS Outlooku. V rozhraní Kerio WebMail ani v jiném poštovním klientovi se nezobrazí.
Obě položky, vyhrávající i prohrávající můžeme snadno porovnat a rozhodnout se, která z nich je aktuální. V případě, že je aktuální položka ze složky Konflikty, jednoduše ji přesuneme do správné složky a druhou verzi vymažeme.
Každý konflikt oznamuje speciální zpráva doručená do MS Outlooku. Obsahem předmětu zprávy je Zpráva v konfliktu!. Zpráva o konfliktu uvádí název zprávy, události, kontaktu nebo jiné položky, která se do konfliktu dostala a její umístění v mailboxu (ve které složce je umístěna). Lokální verze položky je přesunuta do složky Konflikty. Pokud je tato verze aktuální, prostě ji zaměníme za verzi v příslušné složce.