Aliasy slouží k vytváření tzv. virtuálních e-mailových adres. Princip virtuálních adres nejlépe objasní několik jednoduchých příkladů:
Všechny zprávy poslané na adresu info@firma.cz
mají být ukládány do veřejné složky Info. Definujeme
alias:
info
→
#public/Info
Zprávy poslané na neplatné adresy (tj. adresy, kde část před znakem
@
neodpovídá žádnému uživatelskému účtu ani aliasu) mohou
být doručovány vybranému uživateli (typicky správci). Toto zajistí alias:
*
→ Admin
Nebude-li tento (nebo následující) alias definován, pak bude Kerio MailServer takové zprávy vracet odesílatelům jako nedoručitelné.
Pro doplnění libovolného počtu znaků v aliasu lze použít znak
*
(např.: *sms*
, a*00*
apod.). Alias pak bude fungovat pro všechny e-mailové adresy, které vyhoví této
masce.
Pro doplnění právě jednoho znaku v aliasu lze použít znak
?
(např.: vo?ka
pokryje adresy
vozka
i voska
).
Pošta bude doručována na obě adresy současně:
jnovak → info
jnovak → jnovak
Takový alias doporučujeme nastavit přímo v nastavení konkrétního uživatelského účtu (kapitola 8.2 Založení uživatelského účtu), je to přehlednější.
Každé schránce nebo skupině je možné vytvořit libovolné množství aliasů. Stejně tak na existující alias lze vytvořit další alias. Aby nebylo možné vytvořit z aliasů smyčku, tak se k uživatelskému jménu, na které byla zpráva adresována, označí příznakem. Jakmile zpráva dorazí k uživatelskému jménu označenému příznakem, zůstane ve schránce, pro kterou byl vytvořen poslední neoznačený alias:
jnovak → novak
novak → jan.novak
jan.novak → novak
Aliasy lze rovněž použít pro přiřazení další adresy uživateli nebo skupině, případně přeposílání pošty pro uživatele či skupinu na jiné adresy. Toto však doporučujeme provádět přímo v definici uživatele (vizte kapitolu 8.2 Založení uživatelského účtu), resp. skupiny (vizte kapitolu 9.1 Vytvoření skupiny uživatelů).
Definice aliasů se provádí v sekci .
Nejprve je třeba zvolit doménu, v níž budou aliasy definovány.
Aliasy se totiž vždy vztahují k některé z lokálních domén, a proto
stačí do záhlaví aliasu zapsat pouze lokální část adresy (tj. část před znakem
@
).
Přidání aliasu se provede tlačítkem
, po jehož stisknutí se zobrazí dialog s těmito položkami:
Virtuální adresa (např. obchod
nebo
jan.novak
).
Typ znaku | Popis |
---|---|
a-z
| všechna malá písmena abecedy kromě národních znaků |
A-Z
| všechna velká písmena abecedy kromě národních znaků |
0-9
| všechny číslice |
.
| tečka |
-
| pomlčka |
_
| podtržítko |
?
| otazník |
*
| hvězdička |
Tabulka 12.2. Povolené znaky v názvu aliasu
Textový popis aliasu. Slouží pouze pro potřebu správce, může obsahovat libovolné informace nebo zůstat nevyplněn.
Kam mají být zprávy poslané na tuto adresu doručovány. V položce lze vybrat, kam má být zpráva uložena:
E-mailová adresa — libovolná e-mailová adresa. Tlačítkem lze vybrat uživatele nebo skupinu ze seznamu.
Veřejná složka — název veřejné
složky ve tvaru #public/Slozka
. Položka je k dispozici
pouze v případě, že je založena alespoň jedna veřejná složka typu pošta.
Stejný dialog bude zobrazen také po stisknutí tlačítka
(úprava aliasu). Tlačítkem lze alias odstranit.Vytváříme-li složitější aliasy (víceúrovňové, vícenásobné atd.), může snadno dojít k chybě (např. pouhým překlepnutím při zapisování). Kerio MailServer obsahuje funkci pro kontrolu aliasů, která pro zadanou e-mailovou adresu zobrazí seznam lokálních účtů a externích adres, na něž bude e-mail doručen.
Ke kontrole aliasů slouží tlačítko Zkontrolovat adresu. Po jeho stisknutí je třeba zadat adresu, která má být zkontrolována (byl-li předtím nějaký alias v seznamu označen, nabídne se automaticky). Po provedení kontroly se zobrazí výsledek ve spodní části dialogu (tzn. seznam adres, na které bude tento alias doručován).