23.1  Princip funkce plánování zdrojů

Založením nového zdroje do Kerio MailServeru vytvoříte podobně jako při zakládání uživatele účet, který bude obsahovat kalendář zdroje. Do tohoto kalendáře se budou zaznamenávat veškeré rezervace.

Ve veřejných složkách se při založení prvního zdroje vytvoří nová složka s kontakty nazvaná Zdroje. Tato složka bude obsahovat jednotlivé zdroje, přičemž každému zdroji je přidělena e-mailová adresa složená z jeho jména a domény (například projektor@firma.cz). Veřejná složka Zdroje slouží především k tomu, aby si uživatelé nemuseli názvy zdrojů pamatovat, ale při rezervaci je vybírali z nabízených podobně jako e-mailové adresy účastníků při zakládání schůzek.

Plánování zdrojů je založeno na fungujícím Free/Busy kalendáři v poštovním klientovi uživatele. Díky Free/Busy je hned při zakládání události zřejmé, zda je zdroj na danou dobu již rezervován někým jiným či nikoliv. Pokud uživatelé nemají funkční Free/Busy kalendář, lze si kalendáře zdrojů jednoduše přihlásit pomocí klasického sdílení nebo delegace složek. Uživatelé, kteří mají rezervaci daného zdroje povolenou si mohou kalendář přihlásit s právy pro čtení, takže vidí ve svých poštovních schránkách, kdy je zdroj volný.

Správce zdrojů

Jak je popsáno výše, plánování zdrojů je řešeno tak, aby systém rezervace zdrojů spravoval samostatně. Přesto v systému existuje uživatel se speciálními právy — správce zdrojů, který má přistup ke kalendářům zdrojů a může měnit jejich události, posouvat je, mazat a i vytvářet nové. Správce zdrojů má tato práva především kvůli řešení případných kolizí a priorit v rezervacích.

Dočasné vypnutí zdroje

Zdroj, který je již založen, lze ze systému vyjmout, aniž by bylo třeba jej mazat. Tuto vlastnost lze využít zejména tehdy, je-li zdroj dočasně nevyužitelný (například je-li firemní automobil v servisu). Pokud zdroj vypnete, stane se následující:

  • uživatelům se takový zdroj přestane zobrazovat ve veřejné složce Zdroje,

  • kalendář zdroje si nebude možné přihlásit nebo delegovat,

  • již přihlášené kalendáře budou automaticky odpojeny od schránek uživatelů,

  • pokud si daný zdroj uživatel vybere pro rezervaci, ve Free/Busy kalendáři se vypnutý zdroj zobrazí jako permanentně zaneprázdněný,

  • pokud uživatel vypnutý zdroj zarezervuje, bude mu doručena DSN zpráva o nedoručitelnosti rezervace.

Podrobnosti zdrojů

V kalendářích zdrojů se standardně nezobrazují případné komentáře, které událost obsahuje a předmět zprávy. Je-li pro vás důležité, aby rezervace v kalendářích zdrojů tyto informace obsahovaly, proveďte následující:

  1. Zastavte Kerio MailServer.

  2. Přepněte se do adresáře, kde je nainstalován Kerio MailServer (Kerio\MailServer) a otevřete soubor mailserver.cfg.

  3. Najděte v konfiguračním souboru zdroj, kterému chcete zobrazovat podrobnosti.

  4. Hodnotu proměnné ClearEventSubject nastavte na 0 a změnu uložte.

  5. Spusťte Kerio MailServer.