Veřejné složky jsou speciálním typem složek, které jsou přístupné všem uživatelům z domény nebo všem uživatelům celého Kerio MailServeru (ve výchozím nastavení se vytvářejí veřejné složky pro každou doménu zvlášť).
Výchozí nastavení veřejných složek po jejich založení je, že jsou všem uživatelům k dispozici pro čtení. Samozřejmě je možné jim práva změnit stejným způsobem jako u jakýchkoliv jiných složek.
A k čemu vlastně veřejné složky slouží? Vhodné jsou zejména ke sdílení informací napříč celou společností. Nejčastěji používanou veřejnou složkou je složka s kontakty všech zaměstnanců společnosti, kterou lze navíc automaticky vygenerovat z uživatelských účtů Kerio MailServeru. Dalším vhodným příkladem může být například celofiremní kalendář, kam jsou zaznamenávány společné akce, školení nebo rezervace zdrojů (projektorů, zasedacích místností, a podobně).
Veřejné složky může vytvářet pouze uživatel s příslušnými právy. Tato práva jsou standardně přidělena administrátorovi primární domény v Kerio MailServeru (speciální administrátorský účet a jeho možnosti popisuje sekce 8.1 Administrátorský účet), který může přidělit práva libovolným dalším uživatelům.
Jak již bylo řečeno v úvodu, lze si vybrat, zda mají být veřejné složky vytvářeny pro každou doménu zvlášť, nebo zda mají být přístupné globálně pro všechny uživatele Kerio MailServeru. Toto nastavení se provádí následovně:
V administračním rozhraní se přepněte do sekce
.Klikněte na tlačítko Upřesnění umístěné v pravém dolním rohu okna.
Otevře se dialog, kde můžete vybrat zvolenou možnost (vizte obrázek 26.1 Upřesňující nastavení pro veřejné složky).
Pokud potřebujete přepnout tuto vlastnost v době, kdy již byl vytvořen systém veřejných složek, pak vězte, že se veřejné složky nebudou zobrazovat uživatelům a bude potřeba vytvořit nové.
Vytvořit veřejnou složku je možné v klientovi MS Outlook (s Kerio Outlook Connectorem), v rozhraní Kerio WebMail nebo v MS Entourage.
V obou případech založíte nové veřejné složky stejným způsobem jako se vytvářejí osobní složky. Postup je následující:
Otevřete MS Outlook s funkčním Kerio Outlook Connectorem nebo Kerio WebMail jako administrátor primární domény nebo jako uživatel, který má přidělena práva pro vytváření veřejných složek (nastavení těchto práv popisuje sekce 26.1.3 Přidělení práv k veřejným složkám).
Ve stromu složek vyberte kořen Veřejné složky a založte novou složku stejným způsobem, jako se vytvářejí osobní složky (přes kontextovou nabídku).
Po vytvoření složky ji mají všichni uživatelé automaticky pro čtení. Chcete-li přidat nějakému uživateli vyšší práva, je to možné provést standardně pomocí mechanismu sdílení (detaily jsou popsány v manuálu Kerio MailServer 6, Příručka uživatele).
Každá veřejná složka bude všem nasdíleným uživatelům zobrazena automaticky jako podsložka kořene Veřejné složky.
Práva k veřejným složkám může nastavit uživatel s administrátorskými právy pro správu Kerio MailServeru:
Otevřete administrační rozhraní a přepněte se do sekce
.Označte kurzorem uživatele, kterému chcete práva přidělit a otevřete dialog jeho nastavení (například tlačítkem
).V dialogu se přepněte do záložky Práva a zaškrtněte volbu Tento uživatel má právo spravovat veřejné složky.