V kroku 4 je možné nastavení pravidel pro posílání zpráv do konference a pro automatickou úpravu těchto zpráv.
Volba obsahuje několik možností:
Povoleno — příspěvek zaslaný na adresu konference bude ihned doručen všem jejím členům (včetně odesílatele).
Musí být odsouhlaseno moderátorem — příspěvek zaslaný na adresu konference je předán moderátorům k odsouhlasení. Členům konference je rozeslán až tehdy, pokud jej některý z moderátorů povolí. V opačném případě je odesílatel informován o tom, že zaslání příspěvku bylo odmítnuto.
Zakázáno — členové konference nemají povoleno do ní zasílat příspěvky.
Pouze moderátoři — příspěvky mohou zasílat pouze moderátoři příslušné konference.
Volba umožňuje posílat do této konference zprávy i uživatelům, kteří do ní nejsou přihlášeni. Tato volba je dále omezena výběrovým menu, jehož možnosti jsou následující:
Povoleno — příspěvek zaslaný na adresu konference bude ihned doručen všem jejím členům (včetně odesílatele).
Musí být odsouhlaseno moderátorem — příspěvek zaslaný na adresu konference je předán moderátorům k odsouhlasení. Členům konference je rozeslán až tehdy, pokud jej některý z moderátorů povolí. V opačném případě je odesílatel informován o tom, že zaslání příspěvku bylo odmítnuto.
Zakázáno — členové konference nemají povoleno do ní zasílat příspěvky.
Pouze moderátoři — příspěvky mohou zasílat pouze moderátoři příslušné konference.
Příspěvek v tomto případě nebude zaslán odesílateli, protože není členem konference.
Volba, zda a jakým způsobem může posílat moderátor příspěvky do konference. Je zde opět několik možností:
Povoleno — volbu je dobré použít v případě, že z bezpečnostních důvodů musí být zakázán přístup členům i nečlenům. Příspěvky do konference může posílat pouze moderátor.
Musí být odsouhlaseno moderátorem — tato volba je obdobou předchozí, ale má vyšší bezpečnost. Pokusí-li se odesílatel zprávy obejít zákaz tím, že jako odesílatele dosadí adresu moderátora, zpráva se do konference nepošle, ale bude předána (skutečnému) moderátorovi k odsouhlasení.
Použít pravidla pro člena/nečlena — výběrem této položky budou moderátorovi nastavena práva pro členy nebo nečleny konference (v závislosti na tom, zda je zároveň členem konference či nikoliv).
Uživatel, který posílá příspěvek do konference, bude informován o tom, že jeho požadavek byl předán moderátorům konference. Tato zpráva je mu zaslána bezprostředně po přijetí požadavku. Bude-li tato volba vypnuta, uživatel obdrží zprávu až v okamžiku, kdy bude jeho požadavek zamítnut, případně vyprší.
Po zapnutí této volby budou moderátorům konference posílány veškeré chybové zprávy týkající se této konference. Bude-li tato volba vypnuta, obdrží chybovou zprávu pouze odesílatel příslušného e-mailu. Takovým hlášením může být např. informace o tom, že byl odeslán neplatný požadavek nebo, že e-mailová schránka jednoho z členů konference přesáhla diskovou kvótu nastavenou v Kerio MailServeru a zpráva odeslaná do e-mailové konference tudíž nemohla být tomuto členovi doručena.
Tato položka určuje, jaká adresa bude uváděna v příspěvcích
do konference jako adresa pro odpověď (položka Reply-To:
v hlavičce e-mailu):
Odesílatel — v hlavičce bude zachována adresa původního odesílatele. Odpověď na příspěvek bude doručena pouze této osobě. V případě použití této volby nebude zpráva zaslaná do konference nijak upravována.
Tato konference — adresa původního odesílatele bude nahrazena adresou konference. Odpověď na příspěvek tak obdrží všichni členové konference.
Jiná adresa — adresa původního odesílatele bude nahrazena zadanou e-mailovou adresou. Odpovědi na příspěvky tak mohou být posílány určité osobě, do jiné konference apod.
Odesílatel + tato konference — nastavení umožňuje doručování odpovědí na zprávy také nečlenům konference. Mohou zde nastat dva stavy:
Odesílatel je členem konference — odpověď bude doručena na adresu konference. Odesílateli přijde odpověď pouze jednou.
Odesílatel není členem konference — odpověď bude doručena na adresu konference a zároveň na adresu odesílatele. V opačném případě by odesílateli (nečlenovi konference) nebyla odpověď vůbec doručena.
Z předchozího vyplývá, že volbu je výhodné využít tehdy, pokud je konference určena jak pro její členy, tak pro případné nečleny.
Tuto možnost nekombinujte s volbou Skrýt adresu odesílatele a nahradit ji adresou konference. Kombinace Odesílatel + tato konference spolu s Skrýt adresu odesílatele a nahradit ji adresou konference je nesmyslná a Kerio MailServer nepovolí její uložení na server.
Prefix, který bude přidán k předmětu každé zprávy zaslané do této konference. Při založení konference je do této položky automaticky dosazeno jméno konference v hranatých závorkách. Obsah této položky však lze libovolně měnit a může zůstat i prázdná (pak se k předmětu zprávy nebude nic připojovat).
Prefix není k předmětu zprávy přidáván, pokud je v něm již obsažen — např. v odpovědích na zprávy z konference má předmět typicky tvar:
Re: [jméno] Původní předmět
— bez tohoto omezení by byl prefix
[jméno]
duplikován.
Po zapnutí této volby bude v každé zprávě zaslané do
konference nahrazena adresa odesílatele (položka From
)
adresou této konference. Příspěvky tak budou víceméně anonymní (pokud se
uživatel do zprávy nepodepíše).
Je-li tato volba zapnuta, musí být položka Reply-To nastavena na Tato konference nebo Jiná adresa.
Vypnutí této volby způsobí, že budou akceptovány pouze příspěvky
s vyplněnou položkou Předmět
(Subject
). Rozhodnutí závisí na administrátorovi (hlavním
důvodem je, že takové zprávy mohou být pro některé uživatele obtěžující).