V těchto dvou krocích je možno definovat moderátory a členy konference. Moderátory i členy lze přidat stejnými způsoby, proto si obě záložky popíšeme najednou.
Moderátory a členy konference mohou být libovolní uživatelé — zadaná e-mailová adresa nemusí patřit do žádné z domén definovaných v Kerio MailServeru. Moderátory konference může definovat pouze administrátor v tomto dialogu. Členy konference může buď přidávat administrátor, nebo se mohou přihlašovat sami prostřednictvím e-mailu (pokud to politika konference dovoluje — vizte výše).
Nového moderátora/člena, lze přidat ručně nebo výběrem ze seznamu (vizte obrázek 22.5 Vytvoření konference — zadávání moderátorů konference):
Ručně je možno moderátora/člena konference přidat takto:
Klikneme na tlačítko
.Vybereme možnost ručně...
Otevře se okno, kam přímo zadáme e-mailovou adresu, případně také celé jméno uživatele (doplnění celého jména uživatele je nepovinné). Jedná-li se o uživatele v některé z lokálních domén, lze jej zvolit v dialogu Najít uživatele, který otevřeme pomocí tlačítka .
Nastavení potvrdíme tlačítkem
.Tuto možnost doporučujeme v případě, že přidávaní uživatelé mají schránku v některé z lokálních domén a je jich více najednou.
Moderátora/člena konference lze výběrem ze seznamu přidat takto:
Klikneme na tlačítko
.Vybereme možnost výběrem ze seznamu... (vizte obrázek 22.5 Vytvoření konference — zadávání moderátorů konference).
Otevře se dialog Najít uživatele, který
obsahuje seznam domén a uživatelů. Pro vybranou doménu můžeme vybrat více
uživatelů najednou pomocí standardní klávesy Ctrl
(v případě Kerio MailServeru na systému Mac OS X
použijte samozřejmě klávesu Command
).
Pokud nemůžete najít správného uživatele, nebo pokud je seznam uživatelů příliš dlouhý, lze použít pole Zobrazit pouze záznamy obsahující podřetězec.
Nastavení potvrdíme tlačítkem
.Jak už bylo řečeno v úvodu kapitoly, členy konference se mohou stát i uživatelé, kteří nemají založen účet v Kerio MailServeru. Do konference se uživatelé mohou hlásit pomocí přihlašovacího e-mailu sami, nebo je moderátor konference přidá ručně, a nebo — zejména pokud je takových uživatelů více — je importuje ze souboru.
Aby bylo možné import ze souboru provést, je třeba zajistit několik technických detailů:
Soubor s uživateli musí být uložen ve formátu CSV (takový soubor lze vytvořit v kterémkoliv tabulkovém editoru).
Oddělovačem dat v souboru musí být čárka ( , ) nebo středník ( ; ).
Nadpisy jednotlivých sloupců musí korespondovat s položkami v Kerio MailServeru. Podporovány jsou následující:
Email — e-mailová adresa uživatele. Povinná položka.
FullName — celé jméno uživatele. Volitelná položka.
FullName | |
---|---|
ebila@yahoo.com | Eva Bílá |
lnova@atlas.cz | Lenka Nová |
dbilek@seznam.cz | David Bílek |
lopletal@hotmail.com | Lubomír Opletal |
Tabulka 22.1. Příklad obsahu CSV souboru
Sloupce lze do tabulky poskládat podle potřeby, na jejich pořadí nezáleží. Také je možné využít pouze sloupec Email, FullName je nepovinná položka.
Po správném vytvoření a uložení souboru můžeme buď pokračovat v zakládání konference, nebo pokud už byla konference založena a uložena, otevřeme ji pomocí tlačítka Změnit a přepneme se do záložky Členové:
Klikneme na tlačítko importem z CSV souboru (vizte obrázek 22.7 Vytvoření konference — zadávání členů konference).
a z menu tlačítka vybereme možnostOtevře se dialog (vizte obrázek 22.8 Import ze souboru — výběr souboru), kam zadáme cestu k souboru a nastavíme typ kódování, ve kterém jsou data uložena — ve většině případů stačí nechat v položce standardní Local (System).
Klikneme na tlačítko
a uživatelé se zkopírují do seznamu členů konference.Pokud se nepodaří data načíst, důvody mohou být následující:
Soubor není uložen ve formátu CSV.
Sloupce v souboru nejsou správně označeny nebo nejsou označeny vůbec. CSV soubor musí obsahovat úvodní řádek s názvy sloupců, jinak Kerio MailServer data nepřečte.
Správně:
Email;FullName ebila@yahoo.com;Eva Bílá lnova@atlas.cz;Lenka Nová
Špatně:
ebila@yahoo.com;Eva Bílá lnova@atlas.cz;Lenka Nová
Jako oddělovač pro data je použit jiný znak než čárka ( , ) nebo středník ( ; ).