Kerio Outlook Connector podporuje seskupování zpráv podle kategorií a vyhledávání v těle zpráv.
Seskupování zpráv slouží k lepší orientaci ve složkách se zprávami, případně k vyhledání jedné nebo více konkrétních zpráv. Zprávy lze seskupovat podle sloupců, které zobrazuje seznam zpráv (Od, Předmět, Přijato, atd). MS Outlook automaticky seskupuje zprávy podle data. Chceme-li zprávy seskupit jinak, je třeba automatické seskupování vypnout ( a odškrtnout položku Automaticky seskupit podle uspořádání).
Seskupování zpráv podle vybraného sloupce lze nastavit následovně:
Klikneme pravým tlačítkem myši na záhlaví seznamu zpráv a v kontextovém menu vybereme položku Pole Seskupit podle (vizte obrázek 5.25 Seskupování zpráv — nastaveni).
Nad záhlavím seznamu zpráv se zobrazí nový pruh, kam metodou Drag & Drop přetáhneme libovolný sloupec. Sloupec ze seznamu zpráv zmizí a zprávy se podle něj seskupí (vizte obrázek 5.26 Seskupování zpráv podle sloupce Od). Pokud potřebujeme složitější filtr, lze vybrat další libovolný sloupec jako výběrové kritérium a přidat ho k původnímu. Sloupce se za sebe budou řadit hierarchicky.
Vytvořené seskupení samozřejmě můžeme také odstranit. Klikneme pravým tlačítkem myši na tlačítko se jménem sloupce, podle kterého jsme řadili (v našem případě je to sloupec Od) a vybereme možnost Neseskupovat podle tohoto pole (vizte obrázek 5.27 Odstranění seskupení).
Zprávy lze vyhledávat podle odesílatele, předmětu a také podle řetězce obsaženého v těle zprávy. Chceme-li vyhledat ve složce konkrétní zprávu, stačí zadat slovo nebo jeho část do okna Hledání umístěného v pravém horním rohu seznamu zpráv (vizte obrázek 5.28 Vyhledávání zpráv).