Obsah složek s kontakty v úsporném zobrazení určeném pro mobilní zařízení obsahuje seznam kontaktů ve velmi minimalizované podobě. Každý kontakt v seznamu obsahuje pouze celé jméno kontaktu a jeho e-mailovou adresu (vizte obrázek 3.4 Obsah složky typu kontakty). Telefony a další údaje se zobrazí až po zobrazení obsahu konkrétního kontaktu (vizte obrázek 3.5 Okno pro vytvoření a editaci kontaktu). Obsah kontaktu lze zobrazit kliknutím na ikonku Uprav, kterou obsahuje každý řádek s kontaktem.
Nový kontakt lze vytvořit kliknutím na odkaz Nový kontakt umístěný na panelu nástrojů složek s kontakty (vizte obrázek 3.4 Obsah složky typu kontakty). Okno pro vytvoření kontaktu obsahuje položky k zadání základních údajů kontaktu.
Okno pro editaci kontaktu je totožné s oknem pro vytvoření nového kontaktu. Otevřít ho můžeme kliknutím na ikonku Uprav, kterou obsahuje každý řádek s kontaktem.
Po doplnění údajů nebo jejich změně je třeba okno pro vytvoření a editaci kontaktu uložit tlačítkem
.Pokud jsme si kontakt pouze prohlíželi, a nechceme ho nijak měnit, použijeme pro zavření okna s kontaktem tlačítko
.Co jsou distribuční seznamy a k čemu slouží, popisuje kapitola 1.7.7 Distribuční seznamy.
Nový distribuční seznam lze vytvořit v jakékoliv složce typu kontakty takto:
Ve složce s kontakty klikneme na odkaz Nový distribuční seznam na panelu nástrojů.
Otevře se okno pro vytvoření a editaci distribučního seznamu (vizte obrázek 3.6 Okno pro vytvoření a editaci distribučního seznamu).
Do položky Jméno doplníme název seznamu.
Do položky Poznámky můžeme doplnit poznámku, která se seznamu týká (nepovinné).
Klikneme na tlačítko 3.7 Přidání nové adresy do distribučního seznamu)
. Otevře se okno pro přidávání e-mailových adres (vizte obrázekDo položek Jméno a E-mail doplníme jméno a adresu osoby, jejíž údaje se mají stát součástí distribučního seznamu.
Volitelně můžeme zaškrtnout volbu Uložit do kontaktů a doplněné údaje se zároveň uloží do složky jako nový kontakt.
Nastavení potvrdíme tlačítkem
.Tlačítkem
musíme potvrdit také uložení jména v distribučním seznamu.Distribuční seznamy se ukládají do složek s kontakty a v seznamu jsou odlišeny tučným písmem.