Soukromé události, kontakty a úkoly lze využít zejména při sdílení složek. Pokud uživatel nasdílel kalendář nebo složku s kontakty či úkoly jinému uživateli nebo uživatelům, potom položky označené jako soukromé bude moci otevřít a editovat pouze vlastník složky.
Soukromé kontakty a úkoly v přihlášených složkách nejsou zobrazeny
vůbec, a v případě soukromých událostí se zobrazí pouze doba, po kterou
událost trvá. Místo předmětu události je automaticky doplněn řetězec
Soukromá událost
a žádnou takovou událost nelze otevřít ani
editovat.
Soukromou položku vytvoříme následovně:
Otevřeme okno pro založení nové události, kontaktu nebo úkolu.
Vyplníme všechny relevantní informace.
V první záložce zaškrtneme volbu Soukromé umístěnou v jejím pravém dolním rohu.
Změnu uložíte tlačítkem
.Ve Free/Busy kalendáři se soukromé události zobrazují stejně jako ostatní.
Do verze Kerio MailServer 6.1.2 nebyly na straně serveru ukládány informace o tom, zda je událost soukromá či veřejná. Od verze 6.1.3 již tyto informace ukládá. Všechny události založené ve verzi Kerio MailServer 6.1.2 a starší budou ve verzi 6.1.3 a vyšší automaticky nastaveny jako veřejné. Pokud je třeba některou takovou událost označit jako soukromou, je nutno ji otevřít, explicitně označit a znovu uložit.
Soukromé události se svými vlastnostmi od chování soukromých kontaktů a úkolů liší:
Soukromé události
Soukromé události se kvůli jejich zobrazení v kalendáři musí stáhnout ze serveru do vašeho poštovního klienta. Toto chování může způsobit jisté bezpečnostní riziko.
Soukromé události se chovají jako soukromé pouze v případě, že tuto vlastnost podporuje klient, ve kterém je složka se soukromými událostmi prohlížena. V ostatních klientských aplikacích bude možno všechny události plně prohlížet i editovat, pokud má uživatel ke složce nastavena příslušná přístupová práva. Což také znamená, že soukromé události nejsou nijak významně chráněny.
Soukromé kontakty a úkoly
Soukromé kontakty a úkoly zůstávají ve složce na serveru. To znamená, že pokud nasdílíme složku jinému uživateli a on si ji přihlásí, k našim soukromým kontaktům nebo úkolům nebude mít v žádném případě přístup. Do klientské aplikace se stáhnou pouze takové kontakty a úkoly, které nebyly označeny jako soukromé.