Nokia Eseries umožňuje synchronizaci složek pomocí protokolu ActiveSync, pokud do zařízení nainstalujeme aplikaci Email For Exchange vyvinutou společností Nokia. Instalace a nastavení této aplikace je popsána v sekci 4.9.1 Nastavení Email For Exchange
Email For Exchange nabízí ve spolupráci s Kerio MailServerem následující možnosti a funkce:
Nokia Eseries podporuje protokol ActiveSync ve verzi 2.5.
Nokia Eseries podporuje synchronizaci následujících typů složek:
Doručená pošta (Inbox) — případné další poštovní složky nejsou synchronizovány.
Kalendář — výchozí osobní kalendář.
Kontakty — výchozí osobní složka s kontakty.
DirectPush Technology — tato technologie umožňuje mobilnímu zařízení udržovat otevřené HTTP(S) spojení se serverem a v případě přijetí nové položky nebo změny položky v některé ze synchronizovaných složek se změna ihned synchronizuje.
Kerio MailServer podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožňuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (včetně složek veřejných).
Tato verze umožňuje instalaci kořenového certifikátu do zařízení — pro šifrování komunikace lze využít i self-signed certifikát Kerio MailServeru.
Následující možnosti Email For Exchange nepodporuje:
Nelze synchronizovat veřejné a sdílené složky.
Nelze přijmout/odmítnout pozvánku na událost. Pozvánka je ve složce Doručená pošta viditelná, avšak nelze s ní manipulovat — neobsahuje tlačítka a , a také se nepromítne do kalendáře.
Aplikace Mail for Exchange není standardní součástí mobilního zařízení. Proto je třeba nejprve ji do zařízení nainstalovat. Import aplikace do zařízení a instalaci popisuje samostatný manuál k aplikaci, který můžeme najít na produktových stránkách společnosti Nokia.
Poznámka: Tato kapitola popisuje nastavení na zařízení Nokia E60 a Email For Exchange 1.3.0. Na ostatních verzích se nastavení může mírně lišit.
Po instalaci Mail for Exchange najdeme umístění aplikace (vizte ikonu na obrázku 4.57 Ikona aplikace Mail For Exchange 1.3.0) a otevřeme ji.
V aplikaci vybereme možnost Sync mode (vizte obrázek 4.58 Úvodní okno aplikace Mail For Exchange).
Otevře se menu, kde vybereme volbu Edit profile (vizte obrázek 4.59 Menu Volby → Edit profile)
V menu Profile vybereme nejprve volbu Connection (vizte obrázek 4.60 Menu Edit profile).
Otevře se dialog pro nastavení připojení k poštovnímu serveru. První záložkou, kterou budeme nastavovat je záložka Connection (vizte obrázek 4.61 Dialog Connection). V záložce nastavíme tyto parametry:
Do pole doplníme internetové jméno serveru nebo jeho IP adresu.
Volba Secure connection umožňuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zařízením. Důrazně doporučujeme nechat tuto volbu aktivní, protože nešifrované spojení může odposlouchávat nepovolaná osoba.
Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potřeba mít v zařízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše společnost certifikáty ověřené komerční certifikační autoritou, pak není třeba nic instalovat, zařízení je pravděpodobně standardně podporuje. Pokud společnost používá certifikát vygenerovaný Kerio MailServerem nebo nějaký interní certifikát, pak je třeba certifikát do zařízení nainstalovat. Tuto instalaci popisuje sekce 4.2 SSL certifikáty.
Nyní můžeme nastavení této záložky uložit.
V menu Profiles vybereme položku Credentials. V této záložce doplníme přihlašovací údaje, kterými se přihlašujeme ke své poštovní schránce (vizte obrázek 4.62 Dialog Credentials):
Do pole Username zadáme uživatelské jméno, které používáme pro přístup ke schránce v Kerio MailServeru.
Do pole Password doplníme heslo, které používáme pro přístup ke schránce v Kerio MailServeru.
Do pole Domain doplníme název poštovní domény (pokud si nejste, co je třeba doplnit do tohoto pole, kontaktujte svého administrátora).
Nastavení záložky uložíme.
V menu Profiles vybereme položku Sync content. V této záložce nastavíme, které složky chceme synchronizovat, a které nikoliv (vizte obrázek 4.63 Dialog Sync content). Dále můžeme vybrat preferované úložiště v případě konfliktu. Konflikt při synchronizaci může nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace změněna jak na serveru, tak v zařízení. Podle zmíněného nastavení bude ActiveSync buď preferovat změnu provedenou na serveru (volba Server wins) nebo v zařízení (volba Phone wins). Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporučujeme zachovat.
V menu Profiles tentokráte vybereme položku Sync schedule. V této záložce nastavíme plán automatické synchronizace (vizte obrázek 4.64 Dialog Sync Schedule):
Nastavení intervalu synchronizace ve špičce (v době, kdy potřebujeme mít aktualizované informace co nejčastěji, obvykle tato doba kopíruje pracovní dobu).
Nastavení intervalu synchronizace mimo špičku (obvykle v noci).
Nastavení doby, kdy má začínat špička.
Nastavení doby, kdy má končit špička.
Nastavení dní, kdy má probíhat špička (standardně jsou nastaveny všechny pracovní dny).
Opět se vrátíme do menu Profiles a vybereme v něm volbu Calendar. V této záložce nastavíme parametry synchronizace kalendáře (vizte obrázek 4.65 Dialog Calendar):
Události, které ještě neproběhly, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných událostí, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je třeba nastavení změnit. Je však třeba počítat s tím, že minimálně první synchronizace kalendáře bude probíhat déle.
Před první synchronizací serveru a zařízení je třeba jedno z úložišť vymazat, aby nedošlo ke konfliktům. Volbou Initial sync nastavíme, zda se při první synchronizaci mají vymazat data na serveru (Keep items on phone) nebo v zařízení (Delete items on phone).
V menu Profiles vybereme možnost Contacts. V záložce můžeme nastavit řešení konfliktu úvodní synchronizace (vizte obrázek 4.66 Dialog Contacts). Před první synchronizací serveru a zařízení je třeba jedno z úložišť vymazat, aby nedošlo ke konfliktům. Volbou Initial sync nastavíme, zda se při první synchronizaci mají vymazat data na serveru (Keep items on phone) nebo v zařízení (Delete items on phone).
Nakonec vybereme v menu Profiles volbu Email. V záložce Email nastavíme parametry synchronizace poštovních složek (vizte obrázek 4.67 Dialog Email):
Volba vyžaduje zadání e-mailové adresy.
Volba umožňuje zapnutí/vypnutí upozornění při doručení zprávy.
Volba umožňuje přidávání zápatí ke zprávě.
Po kliknutí na tuto volbu se otevře okno pro zadání/změnu zápatí.
Volba umožňuje nastavení zda se zprávy mají odesílat okamžitě nebo až při následující plánované synchronizaci.
Zprávy, které ještě nebyly přečteny, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných zpráv, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty zprávy, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je synchronizace nastavena na tři dny staré zprávy. Pokud budete požadovat synchronizaci starších zpráv, je třeba nastavení změnit. Je však třeba počítat s tím, že minimálně první synchronizace po nastavení bude probíhat déle.