Windows Mobile 5.0 AKU2 nabízí ve spolupráci s Kerio MailServerem tyto vlastnosti:
Windows Mobile 5.0 AKU2 podporuje následující typy složek:
pošta
kalendář
kontakty
úkoly
DirectPush Technology — tato technologie umožňuje mobilnímu zařízení udržovat otevřené HTTP(S) spojení se serverem a v případě přijetí nové položky nebo změny položky v některé ze synchronizovaných složek se změna ihned synchronizuje.
Kerio MailServer podporuje Global Address Lookup — tato vlastnost umožňuje vyhledávání e-mailových adres ve všech složkách s kontakty, které má uživatel k dispozici (včetně složek veřejných).
Vzdálené vyčištění zařízení — nebo-li „wipe“ umožňuje správci Kerio MailServeru provést vzdálený tvrdý restart zařízení. Po tomto úkonu budou vymazána všechna data uživatele. V mobilním zařízení zůstanou pouze výchozí soubory a nastavení.
Následující vlastnosti systému Windows Mobile 5.0 AKU2 Kerio MailServer nepodporuje:
Nastavení bezpečnostní politiky ze serveru (Enforce Security Policy)
SMS-based Always Up-To-Date (AUTD)
Aplikaci ActiveSync není třeba do zařízení instalovat, je standardní součástí systému Windows Mobile a najdeme ji v menu .
Před započetím konfigurace je třeba zkontrolovat, zda je v zařízení správně nastaven přístup k síti, a zda je tedy možné připojit se k poštovnímu serveru. To můžeme vyzkoušet například tak, že se v Internet Exploreru připojíme k rozhraní Kerio WebMail (více vizte kapitolu 1.2 Přihlášení k rozhraní Kerio WebMail).
Proběhlo-li přihlášení k serveru přes prohlížeč bez problémů, můžeme začít s nastavením aplikace ActiveSync:
V menu ActiveSync (vizte obrázek 4.29 Ikona aplikace ActiveSync) a aplikaci spustíme.
najdeme ikonuPokud nastavujeme v zařízení ActiveSync poprvé, bude úvodní sekce obsahovat informativní text, jak postupovat. Klikneme na odkaz set up your device to sync with it, který je v úvodním textu barevně odlišen.
V případě, že jsme již ActiveSync nastavovali, otevřeme v 4.30 Menu aplikace ActiveSync). Tímto způsobem se lze ke konfiguračnímu dialogu dostat také kdykoliv později, například v případě, kdy je potřeba změnit stávající konfiguraci.
(vizte obrázekPoznámka: Pokud aplikace ActiveSync dříve synchronizovala data s jiným poštovním serverem, je třeba v (vizte obrázek 4.30 Menu aplikace ActiveSync) předchozí nastavení zrušit tlačítkem .
Otevře se první krok průvodce konfigurací (vizte obrázek 4.31 ActiveSync — zadání poštovního serveru a nastavení bezpečné komunikace), kde je třeba doplnit internetové jméno Kerio MailServeru.
Volba This server requires an encrypted (SSL) connection umožňuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zařízením. Důrazně doporučujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení může odposlouchávat nepovolaná osoba.
Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potřeba mít v zařízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše společnost certifikáty ověřené komerční certifikační autoritou, pak není třeba nic instalovat, zařízení je pravděpodobně standardně podporuje. Pokud společnost používá certifikát vygenerovaný Kerio MailServerem nebo nějaký interní certifikát, pak je třeba certifikát do zařízení nainstalovat. Jak to provést, najdete v sekci 4.2 SSL certifikáty.
Po nastavení názvu serveru a po aktivaci SSL šifrování se tlačítkem posuneme k dalšímu konfiguračnímu dialogu.
Druhý krok průvodce umožňuje zadání našich přihlašovacích údajů (vizte obrázek 4.32 ActiveSync — zadání přihlašovacích údajů uživatele):
Do tohoto pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme heslo, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme název poštovní domény (obvykle je
to část vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem
@
).
Volbu zaškrtneme v případě, že nechceme zadávat heslo opakovaně při každém spuštění synchronizace. Volbu je třeba zaškrtnout, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci.
Poznámka: Kromě položek pro přihlašovací údaje dialog obsahuje také tlačítko . Toto tlačítko skrývá další krok průvodce, jehož nastavení je nepovinné. Dialog Advanced umožňuje nastavení, co se má stát v případě konfliktu synchronizace (vizte obrázek 4.33 ActiveSync — Dialog Advanced).
Konflikt při synchronizaci může nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace změněna jak na serveru, tak v zařízení. Podle zmíněného nastavení bude ActiveSync buď preferovat změnu provedenou na serveru nebo v zařízení. Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporučujeme zachovat.
Po nastavení dialogu opět klikneme na tlačítko
.Další dialog nabízí všechny typy složek, které je možné synchronizovat (vizte obrázek 4.34 ActiveSync — nastavení synchronizace složek). Zaškrtnuté necháme pouze ty složky, které budeme chtít synchronizovat.
Dialog obsahuje také tlačítko Calendar nebo E-mail a obsahuje dialog pro nastavení parametrů synchronizace kalendáře a složek s poštou. Složky Contacts a Tasks žádné další nastavení neobsahují.
, které je aktivní pouze po kliknutí na složkuKliknutím na složku Calendar a stisknutím tlačítka otevřeme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.35 ActiveSync — nastavení synchronizace kalendáře). Dialog obsahuje menu, kde můžeme vybrat, jak stará data se mají synchronizovat.
Události, které se teprve mají stát, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných událostí, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je třeba nastavení změnit. Je však třeba nutno počítat s tím, že minimálně první synchronizace kalendáře bude probíhat déle.
Kliknutím na složku E-mail a stisknutím tlačítka otevřeme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.36 ActiveSync —nastavení synchronizace pošty). Dialog obsahuje několik voleb, kterými můžeme synchronizaci optimalizovat:
Include the previous — menu umožňuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještě mají synchronizovat. Standardní stáří synchronizovaných zpráv je tři dny.
Limit e-mail size to — tento filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do určité velikosti.
Include file attachments — zaškrtnutím této položky zajistíme, že se do zařízení budou stahovat také případné přílohy.
Only if smaller than — tato volba omezuje velikost příloh e-mailů. Přílohy větší, než je nastavený limit, nebudou synchronizovány.
Všechna zmíněná nastavení zajišťují, aby synchronizace netrvala příliš dlouho a nezatěžovala příliš připojení k síti.
Po výše popsaných nastaveních uložíme celou konfiguraci tlačítkem Kerio MailServerem.
. Následně se spustí první synchronizace zařízení sV průběhu synchronizace se otevře dotazovací okno, které vyžaduje souhlas s vykonáním bezpečnostních pravidel (vizte obrázek 4.37 Souhlas s vymazáním obsahu zařízení). Toto okno je třeba odsouhlasit tlačítkem , jinak synchronizace nebude správně dokončena.
Další nastavení aplikace ActiveSync obsahuje standardní uživatelská příručka k zařízení, proto není třeba je zde popisovat.
Aplikaci ActiveSync není třeba do zařízení instalovat, je standardní součástí systému Windows Mobile a najdeme ji v menu .
Před započetím konfigurace je třeba zkontrolovat, zda je v zařízení správně nastaven přístup k síti, a zda je tedy možné připojit se k poštovnímu serveru. To můžeme vyzkoušet například tak, že se v Internet Exploreru připojíme k rozhraní Kerio WebMail (více vizte kapitolu 1.2 Přihlášení k rozhraní Kerio WebMail).
Proběhlo-li přihlášení k serveru přes prohlížeč bez problémů, můžeme začít s nastavením aplikace ActiveSync:
V menu ActiveSync (vizte obrázek 4.38 Ikona aplikace ActiveSync) a aplikaci spustíme.
najdeme ikonuKlikneme na tlačítko Add Server Source (vizte obrázek 4.39 Menu aplikace ActiveSync).
a v otevřené nabídce vybereme volbuPoznámka: Pokud aplikace ActiveSync dříve synchronizovala data s jiným poštovním serverem, je třeba v (vizte obrázek 4.39 Menu aplikace ActiveSync) předchozí nastavení zrušit pravým tlačítkem .
Otevře se konfigurační průvodce nastavením synchronizace zařízení se serverem.
První dialog vyžaduje doplnění internetového jména serveru do pole Server address (vizte obrázek 4.40 ActiveSync — zadání poštovního serveru a nastavení bezpečné komunikace).
Volba This server requires an encrypted (SSL) connection umožňuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zařízením. Důrazně doporučujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení může odposlouchávat nepovolaná osoba.
Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potřeba mít v zařízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše společnost certifikáty ověřené komerční certifikační autoritou, pak není třeba nic instalovat, zařízení je pravděpodobně standardně podporuje. Pokud společnost používá certifikát vygenerovaný Kerio MailServerem nebo certifikát podepsaný interní certifikační autoritou, pak je třeba certifikát do zařízení nainstalovat. To lze provést podle návodu v sekci 4.2 SSL certifikáty.
Po nastavení názvu serveru a po aktivaci SSL šifrování se tlačítkem posuneme k dalšímu konfiguračnímu dialogu.
Druhý krok konfiguračního průvodce umožňuje zadání našich přihlašovacích údajů (vizte obrázek 4.41 ActiveSync — zadání přihlašovacích údajů uživatele):
Do tohoto pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme heslo, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme název poštovní domény (obvykle je
to část vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem
@
).
Volbu zaškrtneme v případě, že nechceme zadávat heslo opakovaně při každém spuštění synchronizace. Volbu je třeba zaškrtnout zejména tehdy, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci.
Další dialog nabízí všechny typy složek, které je možné synchronizovat (vizte obrázek 4.42 ActiveSync — nastavení synchronizace složek). Zaškrtnuté necháme pouze ty složky, které budeme chtít synchronizovat.
Synchronizaci pošty a kalendáře lze ještě dále upravit. Označíme buď položku Calendar nebo E-mail a klikneme na pravé tlačítko . Otevře se nabídka, kde vybereme položku Settings (vizte obrázek 4.43 Nastavení synchronizace složek — Menu). Dialog, který se otevře se liší podle toho, zda chceme upravit synchronizaci kalendáře nebo pošty:
Dialog Calendar Sync Options (vizte obrázek 4.35 ActiveSync — nastavení synchronizace kalendáře) obsahuje menu, kde můžeme vybrat, jak stará data se mají synchronizovat.
Události, které se teprve mají stát, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných událostí, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je třeba nastavení změnit. Je však třeba nutno počítat s tím, že minimálně první synchronizace kalendáře bude probíhat déle.
Dialog E-mail Sync (vizte obrázek 4.36 ActiveSync —nastavení synchronizace pošty) obsahuje dvě volby, kterými můžeme synchronizaci optimalizovat:
Include the previous — menu umožňuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještě mají synchronizovat. Standardní stáří synchronizovaných zpráv je tři dny.
Limit e-mail size to — tento filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do určité velikosti.
Všechna výše zmíněná nastavení zajišťují, aby synchronizace netrvala příliš dlouho a nezatěžovala příliš připojení k síti.
Před ukončením průvodce klikneme na pravé tlačítko 4.43 Nastavení synchronizace složek — Menu) a vybereme v něm položku Advanced. Tato volba skrývá další krok průvodce, jehož nastavení je nepovinné. Dialog Advanced umožňuje nastavení, co se má stát v případě konfliktu synchronizace (vizte obrázek 4.46 ActiveSync — Dialog Advanced).
(vizte obrázekKonflikt při synchronizaci může nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace změněna jak na serveru, tak v zařízení. Podle zmíněného nastavení bude ActiveSync buď preferovat změnu provedenou na serveru nebo v zařízení. Výchozí nastavení preferuje server. Toto nastavení doporučujeme zachovat.
Po nastavení dialogu klikneme na tlačítko
, a poté tlačítkem celé nastavení uložíme.Po výše popsaných nastaveních uložíme celou konfiguraci tlačítkem Kerio MailServerem.
. Následně se spustí první synchronizace zařízení sV průběhu synchronizace se otevře dotazovací okno, které vyžaduje souhlas s vykonáním bezpečnostních pravidel (vizte obrázek 4.47 Souhlas s vymazáním obsahu zařízení). Toto okno je třeba odsouhlasit tlačítkem , jinak synchronizace nebude správně dokončena.
Další nastavení aplikace ActiveSync obsahuje standardní uživatelská příručka k zařízení, proto není třeba je zde popisovat.