Jestliže přijde lokálnímu uživateli Kerio MailServeru nějaká zpráva, je uložena do jeho složky Doručená pošta. Každý uživatel si může v Kerio WebMailu definovat vlastní akce, které mají být se zprávami při jejich příchodu prováděny a za jakých podmínek. Tyto akce jsou souhrnně nazývány filtry a jsou specifikovány tzv. filtrovacími pravidly. Filtrování však neznamená pouze odmítání zpráv nebo třídění do složek, ale také např. notifikaci na mobilní telefon, automatickou odpověď, přeposlání zprávy na jinou e-mailovou adresu apod.
Definice jednotlivých pravidel se provádí v sekci Filtry. Tuto sekci je možno otevřít v menu tlačítka umístěného na panelu nástrojů.
Zde je zobrazen seznam definovaných filtrovacích pravidel. Tento seznam je procházen při přijetí každé zprávy (směrem shora dolů), a pokud zpráva jednomu z pravidel vyhoví, je provedena akce, která se k němu váže. Vyhovuje-li více pravidlům současně, provedou se všechny akce definované u jednotlivých pravidel (není-li stanoveno jinak — vizte dále).
Pravidla Spam a Mimo kancelář se nenastavují v okně Filtry, ale v menu a (více vizte kapitolu 1.12.1 Uživatelské nastavení). V seznamu jsou tato pravidla pouze zobrazena, nelze je odsud editovat.
Zaškrtávací pole u každého pravidla určuje, zda je pravidlo aktivní či nikoliv. Pravidlo lze tedy dočasně vyřadit z činnosti, aniž by bylo nutno jej mazat, a poté znovu přidávat.
Tlačítky u seznamu lze provádět následující akce:
Vytvoření nového pravidla.
Změna (editace) vybraného pravidla.
Odstranění vybraného pravidla.
Editace skriptu (zdrojového textu pravidla). Filtrovací pravidla jsou zapisována ve standardním jazyce Sieve, a dialog, který se zobrazí po stisknutí tlačítka Kerio MailServer nabízí. Proto doporučujeme používat funkci pouze těm uživatelům, kteří znají jazyk Sieve a nechtějí používat grafické rozhraní.
nebo , je grafickou nadstavbou. Grafický dialog však umožňuje nastavení veškerých podmínek a funkcí, kteréPosun pravidla nahoru nebo dolů. Pravidla jsou vždy zpracovávána ve směru shora dolů a měla by být tedy seřazena od nejspecifičtějších k nejobecnějším. Některé pravidlo může také zastavovat zpracování pravidel (tzn. zpracování se ukončí, přestože by zpráva vyhověla i některým dalším pravidlům) — v tom případě se doporučuje obzvláště dobře zvážit jeho umístění.
Poznámka: Speciální pravidlo Spam nelze v seznamu tlačítky a posunout, protože plní speciální funkci, která vyžaduje nejvyšší prioritu při vykonávání.
Uložení všech změn v pravidlech. Toto je potřeba provést vždy, když provádíte v pravidlech nějaké úpravy (včetně jejich vypínání a zapínání zaškrtávacím polem vlevo), jinak budou změny ztraceny.
Po nastavení pravidel nezapomeňte celou akci uložit tlačítkem
.Po stisknutí tlačítka či se zobrazí dialog pro definici pravidla. Tento dialog je rozdělen na čtyři části:
Podmínka (kterou musí zpráva splňovat)
Akce (která bude se zprávou provedena)
Souhrn pravidla (textový popis pravidla s možností upřesnit některé další detaily)
Název pravidla (libovolný popis, pod nímž bude pravidlo zobrazováno v seznamu)
Pravidlo bude uplatněno, jestliže budou splněny vybrané podmínky. Mezi podmínkami přitom může být logická relace a (tzn. všechny podmínky musejí být splněny) / nebo (tzn. alespoň jedna z podmínek musí být splněna). Vybrané podmínky se zobrazují do třetí sekce dialogu, kde je možno specifikovat požadované hodnoty a změnit typ logické spojky.
Příklad: Chceme stanovit podmínku
„jestliže je adresa odesílatele admin@nasefirma.cz
nebo předmět zprávy obsahuje slovo Varovani
“.
Zvolíme podmínku Kde adresa odesílatele (From) je.
Ve třetí sekci klikneme na odkaz Obsahuje
— tím se otevře další dialog pro specifikaci adresy. Zadáme adresu
admin@nasefirma.cz
.
Zvolíme podmínku Kde předmět obsahuje slova.
Logická spojka a se kliknutím změní automaticky na nebo.
Klikneme na odkaz obsahuje a zadáme slovo
Varovani
(malá a velká písmena se nerozlišují).
Při zadávání požadovaného obsahu určité položky je možno zadat více různých řetězců — podmínka pak bude splněna tehdy, bude-li položka obsahovat alespoň jeden z nich (relace nebo).
Podmínka pro výskyt určitého řetězce v dané položce může být obecnější. Tlačítkem
lze při zadávání řetězce specifikovat způsob jeho výskytu v této položce:Položka musí mít přesně tuto hodnotu.
Položka nesmí mít tuto hodnotu.
Položka musí obsahovat tento (pod)řetězec.
Položka nesmí obsahovat tento (pod)řetězec.
Položka musí odpovídat tomuto výrazu (výraz může obsahovat
znaky ?
a *
pro nahrazení jednoho nebo
více znaků).
Položka nesmí odpovídat tomuto výrazu.
Výchozí nastavení je obsahuje.
Možné podmínky jsou následující:
Položka To
(Komu) nebo
Cc
(Kopie) obsahuje zadaný řetězec.
Položka From
(Od) obsahuje zadaný řetězec.
Položka To
(Komu) obsahuje zadaný řetězec.
Položka Cc
(Kopie) obsahuje zadaný
řetězec.
Položka Sender
(odesílatel) obsahuje daný
řetězec. Tato položka bývá často přítomna v automaticky rozesílaných
zprávách (e-mailové konference apod.), kde nahrazuje položku
From
.
Položka Subject
(Předmět) obsahuje zadané
řetězce.
Spamový filtr aplikace Kerio MailServer lze nastavit tak, aby se před předmět zprávy zobrazil výsledek antispamových testů v podobě hvězdiček. Pomocí této vlastnosti mohou být filtrovány nevyžádané zprávy. Jednoduše doplníte počet hvězdiček a zprávy vyhovující pravidlu se podle něj zachovají.
Zpráva obsahuje (alespoň jednu) přílohu.
Velikost zprávy je větší než udaná hodnota. Při specifikaci velikosti lze pro pohodlnější zadání zvolit jednotky: byty (B), kilobyty (KB) a megabyty (MB).
Nevyžádaná zpráva (spam) je taková zpráva, která v mnoha exemplářích zaplavuje Internet ve snaze vnutit ji uživatelům, kteří takovou zprávu přijmout nechtějí. Proti nevyžádané poště se lze v Kerio MailServeru chránit antispamovým filtrem. Tento filtr do zprávy dosadí speciální položky hlavičky, které obsahují hodnocení zprávy a info o provedených antispamových testech.
Toto pravidlo bude platit pro všechny příchozí zprávy.
Ve druhé sekci dialogu je možno zvolit jednu nebo více akcí, které budou provedeny při splnění podmínky v sekci 1:
Přesunutí zprávy do vybrané složky (složku lze vybrat ze seznamu).
Přeposlat na zadanou adresu. V tomto případě se již neprovádějí žádné jiné akce.
Zpráva tak nebude uložena do lokální schránky a uživatel se o ní vůbec nedozví.
Tato akce má smysl pouze při kombinaci s jinou akcí (např. Přesunout, Přeposlat, Odmítnout apod.). Nelze kombinovat s akcí Zahodit zprávu.
Zpráva nebude uložena do žádné lokální složky. Nelze kombinovat s Nechat zprávu ve složce INBOX (tyto dvě akce si navzájem odporují).
Odeslání
notifikace
(tj. krátké textové zprávy) na zadanou adresu,
typicky na mobilní telefon. V případě mobilního telefonu je třeba zadat
e-mailovou adresu, nikoliv číslo telefonu — tedy např.
<jan.novak@oskarmobil.cz>
. Podrobnosti vizte
dále.
V textu zprávy mohou být využita tato makra:
$from$
—
notifikace
bude zobrazovat odesílatele zprávy,
respektive adresu z položky From.
$from-name$
—
notifikace
bude zobrazovat jméno odesílatele zprávy.
$subject$
—
notifikace
bude zobrazovat předmět zprávy.
$text$
—
notifikace
bude zobrazovat text zprávy. Zobrazí se
maximálně 128 znaků textu. Pro snížení počtu znaků v poli text lze makro
zapsat následujícím způsobem:
$text[50]$
Číslo v závorce představuje maximální počet znaků zobrazených v textovém poli.
Odeslání automatické odpovědi zadaného znění. Na každou adresu odesílatele bude automatická odpověď poslána pouze 1x týdně (aby automatická odpověď nebyla na obtíž nebo nevznikla smyčka, jestliže bude automatická odpověď nastavena i na protější straně).
Vyhoví-li zpráva tomuto pravidlu, zpracování pravidel se ukončí (na zprávu již nebude aplikováno žádné další pravidlo). Tato funkce umožňuje uživateli vytvářet složitější posloupnosti pravidel pro různé typy podmínek, vždy je však třeba dát pozor na jejich pořadí (pravidla jsou zpracovávána shora dolů).
Poznámka: Notifikace a automatické odpovědi jsou chráněny proti zacyklení. To znamená, že na přijatou notifikaci se již notifikace neposílá a na přijatou automatickou odpověď se již neodpovídá. Rozpoznání, že se jedná o notifikaci nebo automatickou odpověď, se provádí podle speciálních položek v hlavičce zprávy. Detekovány jsou pouze notifikace a automatické odpovědi generované Kerio MailServerem.
Ve třetí sekci dialogu si může uživatel projít souhrn vytvořeného pravidla. Volitelné hodnoty stále zůstávají ve tvaru odkazů, a je tedy možné je opakovaně změnit. Podmínky a akce lze jednoduše odebrat či přidat jejich vypnutím, resp. zapnutím v prvních dvou sekcích.
Při nastavování notifikace na mobilní telefon lze zadat tvar zprávy, která bude na telefon posílána. V této zprávě je možno použít speciální formátovací symboly pro doplnění adresy odesílatele, adresy příjemce, předmětu zprávy atd.
Předmět zprávy
E-mailová adresa odesílatele (položka From
)
Adresa odesílatele ze SMTP obálky
Prvních 128 znaků textu (těla zprávy)
Prvních N
znaků textu zprávy
(N
je celé kladné číslo). Jaká část zprávy bude na mobilní
telefon skutečně odeslána určuje SMS brána příslušného operátora (zpravidla do
velikosti jedné SMS zprávy).
Notifikace může tedy vypadat např. takto:
Zprava od $from$, predmet: $subject$. Zprava:
$text$