Číst zprávy v Kerio WebMail Mini můžeme okamžitě po přihlášení, protože se ihned zobrazí obsah složky Doručená pošta, kam jsou standardně doručovány nově příchozí zprávy (vizte obrázek 3.1 Obsah složky Doručená pošta).
Konkrétní zprávu můžeme zobrazit a přečíst, pokud klikneme na její předmět zobrazený ve formě odkazu. Otevře se okno s obsahem zprávy, panelem nástrojů a několika tlačítky, aby bylo možné se zprávou dále pracovat (vizte obrázek 3.2 Zobrazení zprávy):
Panel nástrojů okna pro čtení zpráv obsahuje následující položky:
Po kliknutí na odkaz Číst poštu se zobrazí seznam zpráv složky, ve které se právě nacházíme.
Odkaz otevře okno pro psaní zpráv. Toto okno je blíže popsáno v sekci 3.2 Psaní zpráv.
Po kliknutí na šipky se otevře další/předchozí zpráva v pořadí.
Panel nástrojů obsahuje ještě druhou řadu, kde je umístěno několik standardních tlačítek:
Tlačítko
umožňuje odpovědět odesílateli na právě otevřenou zprávu. Po jeho stisknutí se otevře okno pro psaní zpráv, kde je možné odpověď ke zprávě připojit.Tlačítko Re umožňuje odpovědět na právě otevřenou zprávu. Na rozdíl od předchozího však odpovídá nejen odesílateli, ale také všem dalším případným příjemcům původní zprávy.
stejně jako předchozí tlačítkoTlačítko Komu je třeba doplnit novou adresu příjemce nebo příjemců původní zprávy.
umožňuje přeposlání otevřené zprávy jiné osobě. Po kliknutí na tlačítko se otevře okno pro psaní nových zpráv, kde je doplněna původní zpráva. Do těla zprávy je možné cokoliv připsat, lze k ní připojit také novou přílohu. Do políčkaTlačítko
umožňuje vymazání zprávy. Po vymazání zprávy se v okně otevře další zpráva v pořadí.Tlačítko Kerio MailServeru pojednává kapitola 1.6.5 Filtr nevyžádané pošty.
umožňuje zprávu označit za nevyžádanou. O spamu a antispamových funkcíchHlavička zprávy zobrazuje standardní informace o odesílateli zprávy, dalších příjemcích a datu přijetí zprávy. Hlavička také obsahuje odkaz Přidat, který umožňuje uložení adresy odesílatele do složky Kontakty. Po kliknutí na tento odkaz se otevře okno pro zadávání nových kontaktů, takže kromě adresy lze ke kontaktu připojit i další údaje, jako například jméno a příjmení odesílatele nebo jeho telefon.
Tělo zprávy zobrazuje její obsah, obvykle text a všechny případné přílohy. Přílohy se zobrazují pod textem ve formě odkazu, na který je třeba kliknout. Pokud je v uživatelském nastavení povoleno zobrazování obrázků v těle zprávy (uživatelské nastavení popisuje sekce 3.5 Uživatelské nastavení), zobrazí se obrázkové přílohy přímo v těle zprávy.