Windows Mobile 2003 a Windows Mobile 2003 SE nabízí ve spolupráci s Kerio MailServerem následující vlastnosti:
Windows Mobile 2003 podporuje protokol ActiveSync 2.0 a nižší (Second Edition podporuje také ActiveSync 2.1).
Windows Mobile 2003 umožňuje synchronizovat následující typy složek:
pošta
kalendář
kontakty
Vzdálené vyčištění zařízení — implementace protokolu ActiveSync umožňuje správci Kerio MailServeru vzdáleně vymazat ze zařízení všechny synchronizované složky.
Následující možnosti Kerio MailServer pro tuto verzi systému nepodporuje:
SMS-based Always Up-To-Date (AUTD)
Aplikaci ActiveSync není třeba do zařízení instalovat, je standardní součástí systému Windows Mobile, najdeme ji v menu .
Před započetím konfigurace je třeba zkontrolovat, zda je v zařízení správně nastaven přístup k síti, a zda je tedy možné připojit se k poštovnímu serveru. To můžeme vyzkoušet například tak, že se v Internet Exploreru připojíme k rozhraní Kerio WebMail (vizte kapitolu 1.2 Přihlášení k rozhraní Kerio WebMail).
Proběhlo-li přihlášení k serveru přes prohlížeč bez problémů, můžeme začít s nastavením ActiveSync:
Otevřeme menu Start a spustíme ActiveSync (vizte obrázek 4.9 Nabídka Start).
V aplikaci ActiveSync klikneme na menu Tools a vybereme možnost Options (vizte obrázek 4.10 Aplikace ActiveSync, nabídka Tools).
Otevře se konfigurační dialog synchronizace s několika záložkami.
Přepneme se do záložky Server (vizte obrázek 4.11 ActiveSync — základní nastavení serveru), kde je možné nastavit přímou komunikaci mezi zařízením a Kerio MailServerem.
V záložce Server doplníme do položky
Sync with this server internetové jméno serveru, kde máme
založenu svou poštovní schránku (na obrázku 4.11 ActiveSync — základní nastavení serveru
je jako internetové jméno serveru doplněna adresa
mail.firma.cz
).
Klikneme na tlačítko Connection doplníme následující údaje:
a v záložceDo tohoto pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme pro přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme heslo, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do tohoto pole doplníme název poštovní domény (obvykle je
to část vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem
@
).
Volbu zaškrtneme v případě, že nechceme zadávat heslo opakovaně při každém spuštění synchronizace. Volbu je třeba zaškrtnout, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci.
Dialog obsahuje také záložku Rules. Obsah této záložky umožňuje nastavit následující parametry synchronizace:
Toto nastavení platí pro dobu, kdy je zařízení připojeno přes desktopovou aplikaci ActiveSync k naší pracovní stanici.
Menu umožňuje nastavení, co se má stát v případě konfliktu synchronizace (vizte obrázek 4.33 ActiveSync — Dialog Advanced).
Konflikt při synchronizaci může nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace změněna jak na serveru, tak v zařízení. Podle zmíněného nastavení bude ActiveSync buď preferovat změnu provedenou na serveru nebo v zařízení. Výchozí nastavení preferuje server, přepsána bude změněná položka v zařízení. Toto nastavení doporučujeme zachovat.
Volba umožňuje nastavení logování komunikace, ke které při synchronizaci dochází. Logování je standardně vypnuto a je třeba ho zapnout pouze v případě, že řešíte nějaký problém.
Po nastavení záložek Connection a Rules se vrátíme do záložky Server.
Volba This server uses an SSL connection umožňuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zařízením. Důrazně doporučujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení může odposlouchávat nepovolaná osoba.
Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potřeba mít v zařízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše společnost certifikáty ověřené komerční certifikační autoritou, pak není třeba nic instalovat, zařízení je pravděpodobně standardně podporuje. Pokud společnost používá certifikát vygenerovaný Kerio MailServerem nebo nějaký interní certifikát, pak je třeba certifikát do zařízení nainstalovat, jinak nebude synchronizace fungovat. Jak certifikát do zařízení správně nainstalovat je popsáno v sekci 4.2 SSL certifikáty.
Záložka Server (obrázek 4.11 ActiveSync — základní nastavení serveru) obsahuje také nastavení synchronizace složek. V části Sync these items jsou zobrazeny složky, které aplikace umí synchronizovat. Jednoduchým zaškrtnutím vybereme ty složky, které chceme, aby byly synchronizovány.
Dialog obsahuje také tlačítko Calendar nebo Inbox a obsahuje dialog pro nastavení parametrů synchronizace kalendáře a pošty. Složka Contacts žádné další nastavení neobsahuje.
, které je aktivní pouze po kliknutí na složkuKliknutím na složku Calendar a stisknutím tlačítka otevřeme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.14 ActiveSync — nastavení synchronizace kalendáře). Dialog obsahuje menu, kde můžeme vybrat, jak stará data se mají synchronizovat.
Události, které ještě neproběhly, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných událostí, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je třeba nastavení změnit. Je však třeba nutno počítat s tím, že minimálně první synchronizace kalendáře bude probíhat déle.
Kliknutím na volbu Inbox a stisknutím tlačítka otevřeme dialog pro nastavení synchronizovaných dat (vizte obrázek 4.15 ActiveSync — nastavení synchronizace pošty). Dialog obsahuje několik voleb, kterými můžeme synchronizaci optimalizovat:
Amount of messages to copy — menu umožňuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještě mají synchronizovat. Standardní stáří synchronizovaných zpráv je tři dny.
To save space, copy at most — tento filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do určité velikosti.
Include file attachments — zaškrtnutím této položky zajistíme, že se do zařízení budou stahovat také případné přílohy.
Only if smaller than — tato volba omezuje velikost příloh e-mailů. Přílohy větší, než je nastavený limit, nebudou synchronizovány.
Všechna zmíněná nastavení zajišťují, aby synchronizace netrvala příliš dlouho a nezatěžovala příliš připojení k síti.
Vrátíme se do okna Server Synchronization (vizte obrázek 4.11 ActiveSync — základní nastavení serveru) a otevřeme záložku Mobile Schedule. Otevře se okno Mobile Sync Schedule, kde je možné nadefinovat chování synchronizace (vizte obrázek 4.16 ActiveSync — nastavení automatické synchronizace):
Nastavení intervalu synchronizace ve špičce (v době, kdy potřebujeme mít aktualizované informace co nejčastěji, obvykle tato doba kopíruje pracovní dobu).
Nastavení intervalu synchronizace mimo špičku (obvykle v noci).
Toto nastavení bude prováděno během roamingu. Pokud chceme minimalizovat náklady na roaming, ponecháme výchozí nastavení a synchronizovat budeme ručně. To znamená, že synchronizace bude spuštěna pouze tehdy, když explicitně použijeme tlačítko
.Volba umožňuje okamžitou synchronizaci se serverem v případě, že jsme v zařízení napsali zprávu, nebo založili novou událost či kontakt.
Klikneme na tlačítko 4.17 ActiveSync — nastavení hlavní doby pro synchronizaci), kde můžeme nastavit, kdy a jak dlouho má špička v průběhu týdne trvat.
. Otevře se okno (vizte obrázekCelé nastavení postupně uložíme tlačítkem ActiveSync. Tímto tlačítkem můžeme synchronizaci spustit ručně také kdykoliv později.
. Zda je nastavení správné, můžeme vyzkoušet tlačítkem v hlavním okně aplikaceAplikaci ActiveSync není třeba do zařízení instalovat, je standardní součástí systému Windows Mobile a najdeme ji v menu .
Před započetím konfigurace je třeba zkontrolovat, zda je v zařízení správně nastaven přístup k síti, a zda je tedy možné připojit se k poštovnímu serveru. To můžeme vyzkoušet například tak, že se v Internet Exploreru připojíme k rozhraní Kerio WebMail (vizte kapitolu 1.2 Přihlášení k rozhraní Kerio WebMail).
Proběhlo-li přihlášení k serveru přes prohlížeč bez problémů, můžeme začít s nastavením ActiveSync:
Otevřeme menu Start a spustíme ActiveSync (vizte obrázek 4.18 Nabídka Start).
V aplikaci ActiveSync stiskneme pravé tlačítko a vybereme možnost Options (vizte obrázek 4.19 ActiveSync — Menu → Options).
Otevře se okno Sync, kde nejprve vybereme volbu Server Settings (vizte obrázek 4.20 ActiveSync — menu Sync).
V okně Server Settings vybereme volbu Connection (vizte obrázek 4.21 ActiveSync — menu Server Settings).
V okně Connection (vizte obrázek 4.22 ActiveSync — dialog Connection) nastavíme následující parametry:
Do pole doplníme své uživatelské jméno, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do pole doplníme heslo, které používáme k přihlášení do Kerio MailServeru.
Do pole doplníme název poštovní domény (obvykle je to část
vaší e-mailové adresy, která se nachází za znakem @
).
Volbu zaškrtneme v případě, že nechceme zadávat heslo opakovaně při každém spuštění synchronizace. Volbu je třeba zaškrtnout, pokud chceme využívat automatickou synchronizaci.
Do položky doplníme internetové jméno serveru, kde máme založenu svou poštovní schránku.
Volba This server uses an SSL connection umožňuje šifrování veškeré komunikace mezi serverem a zařízením. Důrazně doporučujeme tuto volbu nechat aktivní, protože nešifrované spojení může odposlouchávat nepovolaná osoba.
Aby bylo možné komunikaci šifrovat, je potřeba mít v zařízení nainstalovaný SSL certifikát. Používá-li vaše společnost certifikáty ověřené komerční certifikační autoritou, pak není třeba nic instalovat, zařízení je pravděpodobně standardně podporuje.
Pokud společnost používá certifikát vygenerovaný Kerio MailServerem nebo nějaký interní certifikát, pak je třeba certifikát do zařízení nainstalovat. Návod, jak to provést, najdete v sekci 4.2 SSL certifikáty.
Po nastavení přihlašovacích údajů a názvu serveru stiskneme pravé tlačítko Rules. Otevře se okno Connection Rules (vizte obrázek 4.23 ActiveSync — Dialog Conflicts), které obsahuje následující volby:
a vybereme v něm volbuToto nastavení platí pro dobu, kdy je zařízení připojeno ke stolnímu počítači.
Volba umožňuje nastavení logování komunikace, ke které při synchronizaci dochází. Logování je standardně vypnuto a je třeba ho zapnout pouze v případě, že řešíte nějaký problém.
Nastavení uložíme levým tlačítkem Server Settings (vizte obrázek 4.21 ActiveSync — menu Server Settings), kde tentokráte vybereme položku Conflicts (vizte obrázek 4.24 ActiveSync — Dialog Conflicts).
a vrátíme se do oknaVýběrové menu When Conflicts occur umožňuje nastavení, co se má stát v případě konfliktu synchronizace.
Konflikt při synchronizaci může nastat tehdy, pokud stejná položka byla od poslední synchronizace změněna jak na serveru, tak v zařízení. Podle zmíněného nastavení bude ActiveSync buď preferovat změnu provedenou na serveru nebo v zařízení. Výchozí nastavení preferuje server, přepsána bude změněná položka v zařízení. Toto nastavení doporučujeme zachovat.
Kliknutím na volbu Inbox otevřeme dialog pro nastavení synchronizace pošty (vizte obrázek 4.25 ActiveSync — Dialog Inbox Server Sync). Dialog obsahuje několik voleb, kterými můžeme synchronizaci optimalizovat:
Include past — menu umožňuje nastavení filtru, jak staré zprávy se ještě mají synchronizovat. Standardní stáří synchronizovaných zpráv je tři dny.
Limit e-mail size to — filtr omezuje synchronizaci pouze na zprávy do určité velikosti.
Všechna zmíněná nastavení zajišťují, aby synchronizace netrvala příliš dlouho a nezatěžovala příliš připojení k síti.
Kliknutím na volbu Calendar otevřeme dialog pro nastavení synchronizace událostí (vizte obrázek 4.26 ActiveSync — Calendar Server Sync). Dialog obsahuje menu, kde můžeme vybrat, jak stará data se mají synchronizovat.
Události, které se teprve mají stát, jsou synchronizovány všechny. Pro zkrácení doby synchronizace však lze nastavit maximální stáří synchronizovaných událostí, aby se zbytečně nesynchronizovaly ty události, které pro nás již nemají žádnou informační hodnotu.
Standardně je nastavena synchronizace dva týdny starých událostí. Pokud budete požadovat synchronizaci starších událostí, je třeba nastavení změnit. Je však třeba nutno počítat s tím, že minimálně první synchronizace kalendáře bude probíhat déle.
Kliknutím na volbu Contacts otevřeme dialog pro zapnutí synchronizace kontaktů (vizte obrázek 4.27 ActiveSync — Contacts Server Sync).
Vrátíme se do okna Sync (vizte obrázek 4.20 ActiveSync — menu Sync) a vybereme volbu Mobile Schedule. Otevře se stejně pojmenované okno, kde je možné nadefinovat chování synchronizace (vizte obrázek 4.28 ActiveSync — Mobile Schedule):
Nastavení intervalu synchronizace ve špičce (v době, kdy potřebujeme mít aktualizované informace co nejčastěji, obvykle tato doba kopíruje dobu pracovní).
Nastavení intervalu synchronizace mimo špičku (obvykle v noci).
Toto nastavení bude prováděno během roamingu. Pokud chceme minimalizovat náklady na roaming, ponecháme výchozí nastavení a synchronizovat budeme ručně. To znamená, že synchronizace bude spuštěna pouze tehdy, když explicitně použijeme tlačítko
.Volba umožňuje okamžitou synchronizaci se serverem v případě, že jsme v zařízení napsali zprávu, nebo založili novou událost či kontakt.
Klikneme na pravé tlačítko Peak Times. Otevře se okno, kde můžeme nastavit, kdy a jak dlouho má špička v průběhu týdne trvat.
a vybereme volbuCelé nastavení postupně uložíme tlačítkem
. Zda je nastavení správné, můžeme vyzkoušet levým tlačítkem . Tímto tlačítkem můžeme synchronizaci spustit ručně také kdykoliv později.