Kerio Outlook Connector (Offline Edition) podporuje seskupování zpráv podle kategorií a vyhledávání v těle zpráv.
Seskupování zpráv slouží k lepší orientaci ve složkách se zprávami, případně k vyhledání jedné nebo více konkrétních zpráv. Zprávy lze seskupovat podle sloupců, které zobrazuje seznam zpráv (Od, Předmět, Přijato, atd).
Seskupování zpráv podle vybraného sloupce lze nastavit následovně:
Klikneme pravým tlačítkem myši na záhlaví seznamu zpráv a v kontextovém menu vybereme položku Pole Seskupit podle (vizte obrázek 5.25 Seskupování zpráv — nastaveni).
Nad záhlavím seznamu zpráv se zobrazí nový pruh, kam metodou Drag & Drop přetáhneme libovolný sloupec. Sloupec ze seznamu zpráv zmizí a zprávy se podle něj seskupí (vizte obrázek 5.26 Seskupování zpráv podle sloupce Od). Pokud potřebujeme složitější filtr, lze vybrat další libovolný sloupec jako výběrové kritérium a přidat ho k původnímu. Sloupce se za sebe budou řadit hierarchicky.
Vytvořené seskupení samozřejmě můžeme také odstranit. Klikneme pravým tlačítkem myši na sloupec, podle kterého jsme řadili (v našem případě je to sloupec Od) a vybereme možnost Neseskupovat podle tohoto pole (vizte obrázek 5.27 Odstranění seskupení).
Zprávy lze vyhledávat podle odesílatele, předmětu a také podle řetězce obsaženého v těle zprávy. Chceme-li vyhledat ve složce konkrétní zprávu, stačí zadat slovo nebo jeho část do okna Hledání umístěného v pravém horním rohu seznamu zpráv (vizte obrázek 5.28 Vyhledávání zpráv).