Uživatelské složky jsou uspořádány do přehledné stromové struktury stejně jako v plné verzi Kerio WebMailu (vizte obrázek 2.2 Strom složek).
Kliknutím na volbu
na panelu nástrojů se struktura změní z okna na úsporné výběrové menu umístěné vlevo nahoře pod panelem nástrojů. Volba se změní na a umožňuje vrátit strukturu složek zpět do původní podoby.Poznámka: Ve verzi pro mobilní zařízení je struktura složek do výběrového menu skryta automaticky.
Systém správy složek funguje obdobným způsobem jako v plné verzi Kerio WebMailu, jen je opět mírně omezena jeho funkčnost. Je zde možno přidávat nové podsložky, mazat složky, přejmenovat je nebo nasdílet jinému uživateli (o sdílení a přihlašování složek podrobně pojednává kapitola 1.11 Správa složek).
Okno pro správu složek lze otevřít pomocí odkazu přidej/uprav složky umístěného v záhlaví okna se strukturou složek (vizte obrázek 2.2 Strom složek).
Okno obsahuje přehlednou tabulku se seznamem všech složek typu pošta a kontakty, které poštovní schránka obsahuje. Nyní si podrobněji popíšeme jednotlivé sloupce této tabulky:
Název složky. Kořenová složka je vždy umístěna jako první a je označena ikonkou uživatele před jejím názvem. Z kořenové složky je možno ve sloupci Akce vytvořit novou podsložku a ve sloupci Sdílení přihlašovat (připojit) složky nasdílené jinými uživateli.
Počet položek ve složce.
Sloupec umožňuje:
Vytvořit novou podsložku
Přejmenovat složku
Přesunout složku
Smazat složku
V tomto sloupci je možné jednak nastavit přístupová práva vlastním složkám, a jednak si nasdílené složky jiných uživatelů přihlásit (pouze v řádku kořenové složky).
Sdílení lze nastavit na stránce, která se otevře po kliknutí na odkaz přístupová práva v řádku s vybranou složkou.
Stránka pro přidávání přístupových práv ke složce obsahuje název složky (pro vaši kontrolu), možnost výběru přidání uživatele nebo skupiny a menu pro výběr příslušných přístupových práv.
Složkám je možno nastavit tyto typy přístupových práv:
Správa — uživatel, jemuž je toto právo přiděleno, může nasdílet složku dalším uživatelům. Může přidávat nebo mazat položky ve složce a může také smazat celou složku. Nemůže pouze odebrat právo správy uživateli, který složku vytvořil.
Úpravy — uživatel s tímto právem může měnit obsah složky (přidávat nebo mazat položky atd.).
Čtení — uživatel může pouze pročítat obsah složky. Nemůže v ní nic změnit.
Po výběru typu přístupových práv uložíme nastavení tlačítkem
umístěným v levém dolním rohu dialogu.Sdílení je samozřejmě možno také zrušit. Stačí zvolit možnost Odebrat přístupová práva uživateli nebo skupině, zaškrtnout příslušného uživatele a opět vše uložit tlačítkem .